沟通误区:提升沟通力的21条锦囊妙计

职业指南
龙共火火
7小时前

1、按照场景分5类:沟通、说服、谈判、演讲、辩论。

2、沟通,是双方都没有权利,或者主动打破权利,平等对话,协调达成共识。彼此在同一个维度,相对平等。

3、说服,是对方有权利。是没有权利的一方,运用表达来引导权利一方同意自己。比如你说服领导完成某项方案,被动说服主动。

4、谈判,双方都有权利。通过磨合,最终达成一致,形成双方同意的决议;销售过程和客户谈判就是,双方平等。切勿低人一等。

5、演讲,是权力的形成。是通过表达自我,赢得他人的吸引、关注和认可;塑造个人人格魅力,影响力的形成。

6、辩论,权利在第三方。是你我两方通过辩论,赢得第三方的支持。是拿下话语权,让人家认可你的观点。

7、提升表达能力,需要7个步提升步骤:

提升指令水平。下达任务要清晰,明确。

提升观点表达能力。用对方能听懂,认同度语言去表达。

提升案例水平;用对方熟悉场景、事情阐述。

提升讲故事水平;大家脑海熟知的事情,去阐述你的观点。

提升讲段子水平;诙谐幽默让人轻松的语言。

提升总结金句的能力。言简意赅,朗朗上口具有传播的语言。

提升情景化发言水平,按时间发言。

8、滔滔不绝,不是有表达能力。能说≠会说;说到重点才是本事。嘴巴厉害,是因为脑子厉害。内向的人,也可以有表达能力。

9、不同场景下,需要用不同的沟通框架:

如果是简单的日常工作安排,是指令;

如果是一次项目、一个新的工作安排,指令+观点,最多到案例;

如果是一对一谈心,则是观点、案例、故事;

如果是激励团队的演讲,可以是观点、案例、故事、段子、金句。

10、如何用沟通来改变他人的行为?

改变行为,有三种方式:利益诱惑、道德绑架和改变观点。

利益诱惑,就是制度规则;道德绑架,是人情世故;改变观点,是价值观和内在驱动。

11、利益诱惑,最直接,但最浮于表面。一旦利益诱惑消失,马上失效;举例:下次不许迟到了。迟到一次罚款100。

12、道德绑架,稍微持久,一旦对其道德绑架的人或者场景消失,马上失效;举例:你这样不好,我要生气了。你对得起我的信任吗?

13、改变观点,最持久,是当事人发自内心应该去做的,而不是为服从而做。

举例:我劝你留下,不是为我考虑。是为了你的前途考虑。

14、管理场景中,如何通过沟通力建立领导力?三步走:恩威并施,动之以情,晓之以理。

要授权给员工负责某件事,不仅要把指令讲清楚,还要讲明利益、绑架和观点,三管齐下,力度拉满,效果更好。

15、表达的6个层次:对应的核心诉求点。

指令,要让对方听得明明白白的;

观点,要让对方理解的清清楚楚的;

案例,要让观点很有说服力,加强认同;

故事,要让对方感同身受,真正接受观点;

段子,让过程轻松愉快,发人深省。

金句,观点再次升华。深刻又好记。

16、说教,是到案例层的低水平重复。重复指令,是强迫。重复观点,是说教。重复案例,是老套。站在对方立场,用6个层次中的部分层次来表达。

17、交代任务的表达 SMTO原则:具体的+具有可衡量标准的+有时间截点+有责任人。比如:下周安排一下团建。明确信息:下周几,怎么团建,谁参加,几天,预算多少?

18、金字塔模型表达:

结论先行:表达一个中心思想,放最前面。

以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。

归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴,同一个类比,不能混杂。

逻辑递进:先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。

19、头脑风暴信息梳理的8个步骤:

发散。把脑子里的信息尽量找出来;

去重。去掉重叠的、重复的、雷同的;

分类。往上找到共性,提炼作为类别。将不能归类的、不符合以上统下逻辑的,删除;

粗细。合并分的太细的;拆分分的太粗的;

排序。按某个逻辑,进行事项的排序;

补漏。根据逻辑,发现有无遗漏并补充;

起名。给每个事项,按照统一逻辑,新起名;

索引。给每个事项,起一个索引,编成口诀。

20、分类原则:事不过三的信息分类,让信息更清晰的被记住。

金字塔MECE分类原则,分类方法:吃的、用的、小朋友的。吃的:酱油、西瓜;用的:厨房:酒瓶起子、客厅:电池、抽纸;卫生间:凉拖鞋、马桶刷;小朋友的:QQ糖、贴贴纸。

21、金字塔MECE分类三要素、四原则:

三要素:不重、不乱、不漏原则。

四个原则:演绎顺序(大前提、小前提、结论)、时间顺序(步骤)、结构顺序(空间)、程度顺序(重要性)。

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