老板要求市场部 “全员AI 化”,我们该怎么办?

岗位职责
露西姐
1天前

当 “AI 全员化” 的要求从管理层传导至 B2B 外企市场部,市场部负责人面临的挑战可比B2C 领域复杂多了。

一边要应对老板对 “创新变革” 的期待,这里面可能还夹杂着老板对 AI 价值的误判,或者是全球总部带来的转型压力;另一边又得解决B2B 营销 “决策链长、内容专业度高、数据协同难” 这些特有的痛点,不然一不小心 AI 就沦为 “表面工具” 了。

太难了,怎么办?为此露西姐认为:推动 AI 化可不是简单地执行政策,得先把老板的诉求拆解开,再评估自身条件,最后用适配 B2B 场景的策略,实现 “稳住团队工作、创造业务价值、满足变革需求” 这三重目标。读懂 B2B 外企老板 “AI 全员化” 背后的三重核心诉求

B2B 外企做决策,更看重 “长期 ROI” 和 “全球协同性”。老板推动市场部 AI 化,往往是多重诉求叠加的结果。只有精准拆解这些诉求,咱们工作才不会“跑偏”。

对AI价值的“认知模糊”与“潮流焦虑”并存

全球 AI 技术爆发,不少区域负责人都有 “不跟进就落后于总部 / 竞品” 的紧迫感,可对AI 在 B2B 营销里的具体价值,却没个清晰的认知。

就像露西姐认识的一位市场总监,他所在的某外资工业设备品牌中国区老板,要求团队 “用 AI 优化行业白皮书产出”。但白皮书得结合客户生产场景、技术参数等专业信息呀,结果 AI 生成的内容“泛泛而谈”,最后被销售团队弃用了。

据《2024 年 B2B 企业 AI 营销调研报告》显示,72%的外企管理者觉得 “AI 是总部要求的转型标配”,但只有 19% 能明确说出 AI 在“线索培育”“客户分层” 等B2B 核心场景的具体价值。这种 “为转型而转型” 的心态,特别容易让 AI 化陷入形式主义。

成本压力下的“效率诉求”误绑定“替代人力”

受全球经济环境影响,好多 B2B 外企都在压缩市场预算,老板们很容易就把 “AI 全员化” 和 “降本裁员” 划等号了,以为AI 能直接替代市场部的内容创作、客户跟进这些工作。

露西姐了解到,某外资软件公司就曾计划用 AI 邮件工具替代 2 名客户运营专员,结果发现AI 发送的 “产品更新邮件” 根本解答不了客户的个性化技术疑问,高价值线索流失率一下子上升了 20%,最后没办法,只能调整成“AI 发送基础通知 + 人工跟进高价值客户” 的模式。

其实 Forrester 研究表明,AI 在 B2B 营销中的核心价值是“提升复杂流程效率”,可不是 “替代人力”。合理应用的话,能让线索筛选时间缩短 40%、内容生产周期压缩 35%,但前提是和人工协同,可不是单纯替换。

应对全球总部压力的 “试点突围” 需求

大多数 B2B 外企的 AI 转型都是全球总部推动的,区域市场部经常被定为 “试点部门”,得在规定时间内拿出能复用的案例。

比如说露西姐了解到的一家外资化工企业全球总部要求 :“各区域市场部 3 个月内落地 AI 客户洞察项目”。中国区市场部不仅要完成自身 AI 化,还得形成符合亚太市场特点的方法论,供其他区域参考。

在这种情况下,AI 化的重点不光是创造本地业务价值,还得兼顾 “全球标准” 与 “本地适配”,为企业整体转型铺好路。

评估B2B外企市场部 AI 全员化的三大“先天性条件”

B2B 营销的核心是 “信任建立” 与 “专业传递”,市场部能不能实现 AI 化,关键还得看 “数据、流程、能力” 这三大基础适不适配。要是盲目推进,AI 最后可能就变成 “员工个人工具” 了,甚至还会影响客户信任。

一“客户数据协同性” 是 AI 运转的核心前提

B2B 客户数据那叫一个分散,CRM 系统、销售跟进记录、行业展会表单、技术沟通文档等多个渠道都有,而且还涉及 “多部门协同”,像销售、产品技术支持、客户成功这些部门。要是数据整合不起来,AI 根本发挥不了价值。

露西姐认识的一位市场总监,他所在的某外资自动化设备品牌就试过用 AI 做客户分层,结果发现 CRM 里就只记录了客户基本信息,像“采购预算周期”“技术需求痛点” 这些关键数据,都分散在销售的跟进笔记里,最后 AI 输出的分层结果和实际采购意向偏差特别大。

但也有做得好的,像某外资企业软件品牌,人家通过搭建 “跨部门数据中台”,把销售跟进记录、产品试用数据、技术答疑内容都整合起来,再用AI 分析客户的 “需求紧迫度” 与 “采购阶段”,精准线索转化率一下子就提升了45%。

这里要注意啊,B2B 客户数据经常涉及商业机密,要是未经授权就录入 AI 工具,很容易引发合规风险。

据《外企数据合规报告》显示,58%的 B2B 企业 AI 应用风险都来自“客户敏感信息泄露”,特别是行业解决方案、定制化需求这些数据,使用范围一定要严格管控。

二“专业内容生产流程” 是 AI 融入的关键

B2B 营销内容,像行业白皮书、技术案例、解决方案PPT 这些,专业性要求特别高,还得和销售、产品技术团队协同审核。要是没有清晰的 “人机协作流程”,AI 生成的内容很容易出现“专业漏洞”。

例如露西姐听说某外资医疗设备品牌市场部,他们尝试用 AI 生成 “放射科解决方案文档”,因为没让技术团队审核,导致文档里出现好几处参数错误,被客户指出来后,品牌专业度受到了影响。

但某外资工业软件品牌就聪明多了,人家梳理出 “AI 内容生产三步骤”:

1. 销售 / 技术团队提供 “客户需求要点”

2. AI 基于行业知识库生成初稿;

3. 技术专家审核专业准确性,市场部再优化表达逻辑

通过这个流程,白皮书产出周期从 2 个月缩短到了 1个月,而且没出现专业偏差。

所以说,B2B 市场部应用 AI,一定要嵌入 “专业审核节点”,可别因为技术误差损害了客户信任。

三“行业与客户洞察能力” 决定AI的发力上限

B2B 营销内容得贴合 “行业趋势” 和 “客户实际场景”,AI 能不能高效应用,就看员工对行业、客户理解得够不够深。

露西姐在一篇文章中看到过,某外资建筑材料品牌让刚入职的员工用 AI 生成 “绿色建筑解决方案文案”,结果 AI 产出的内容就只罗列了通用环保政策,根本没结合客户,也就是某地产开发商的“碳中和目标” 和 “成本控制需求”。但资深员工就不一样了,通过设定 “聚焦华东区域、突出材料节能率与投资回报周期”的提示词,让 AI 生成的文案成功获得了客户主动咨询。

就像 Gartner 针对 B2B 营销的研究说的:“AI 的效果取决于‘业务理解深度’,只有熟悉客户采购逻辑、行业痛点的员工,才能让 AI 精准匹配需求”。要是员工缺乏行业经验,AI 就只能是 “无的放矢” 的工具,搞不好还会产出脱离实际的内容。B2B外企市场部 AI 化的三步走策略:三年磨一剑,拒绝一蹴而就

基于 B2B 场景的特殊性和外企的决策逻辑,市场部 AI 化得按照 “梳理试点→融合协作→重构模式”的路径来,花个 3年实现平稳过渡,既能稳住团队工作,又能源源不断创造价值。策略:三年磨一剑,拒绝一蹴而

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第一步:聚焦 “低风险高适配”场景,用试点建立信心

B2B 市场部 AI 化,首要原则就是 “不影响客户信任”,所以得先挑“非客户直接接触、专业度要求较低” 的场景来试点。

像 “行业展会数据汇总”,用 AI 快速整理参展客户的基础信息与咨询需求;“竞品动态监测”,用 AI 抓取竞品官网、行业报告的新产品信息;“内部营销素材归档”,用 AI 给过往案例、白皮书分类打标签。

露西姐认识的一位市场总监,他所在的某外资物流技术品牌就通过 “竞品动态监测” 试点,把原本需要 3 人 1 周才能完成的 “全球竞品新产品梳理”,缩短到 1 人 2 天就搞定了,而且信息准确率达到了90%,这就为后续推进赢得了管理层的信任。

同时,得同步制定 “数据使用规范”,比如说客户联系方式只能在内部 AI 系统使用,还有 “内容审核标准”,把合规与专业风险都规避掉。

第二步:嵌入“专业协同流程”,让 AI 成为工作常态

试点成功后,就得把 AI 融入 B2B 核心业务流程,重点解决 “跨部门协同效率低、专业内容产出慢”的痛点。

一方面,针对 “线索培育” 场景搭建流程:用 AI 分析客户在官网下载的白皮书、参加的 webinar内容,自动生成 “客户兴趣标签”,比如某制造企业关注 “供应链数字化”,再推送匹配的案例、技术文章,同时把标签同步给销售团队,辅助他们跟进。

另一方面,针对 “专业内容生产” 场景优化流程:明确 “AI 生成初稿→技术/ 销售审核→市场部优化” 的闭环。比如说生成“制造业解决方案 PPT” 时,先有销售团队客户痛点问题,然后技术团队提供解决方案和技术支持说明,AI生成框架,再经技术总监审核专业度,最后由市场部优化视觉与表达。

同时,我们可以开展 “B2B 专属 AI 培训”,分享 “怎么用提示词让 AI 生成符合某行业客户需求的文案”,提升团队应用能力。

特别要注意的是,B2B 市场部与此同时要导入 AI Agent,建立企业专有的知识库。这个知识库可以整合行业资料、产品详细介绍、过往成功案例、市场推广图片和视频等内容,为 AI 提供更精准的知识支持。

同时,搭建 AIGC 的工作流,规范从需求提出、AI 生成内容、审核修改到最终应用的整个流程,确保内容的专业性和高效产出。

第三步:重构“营销价值定位,实现 AI 化全面落地

到了这个阶段,就得从 “效率提升” 转向 “价值升级”,让 AI 带动 B2B 营销从“被动执行” 迈向 “主动洞察”。

一方面,利用 AI 实现 “客户全生命周期管理”:通过分析客户的产品使用数据、技术咨询记录、采购历史,AI 自动预测 “客户续约风险”“增购需求”。

另一方面,推动市场部从 “内容生产者” 转变为 “策略支持者”:市场部成员不用再把精力都放在基础执行上,而是借助 AI 输出的行业趋势、客户洞察,制定 “垂直行业营销方案”,比如针对新能源汽车行业的 “智能制造解决方案推广计划”。某外资工业机器人品牌通过这种模式,把市场部的 “策略贡献度” 从原本的 20% 提升到了 50%,成了管理层决策的核心支撑。这样一来,市场部既能满足总部对AI 转型的要求,又能通过 AI 提升 B2B 业务的核心竞争力,实现 “团队稳定、业务增长、管理层认可” 的多赢局面。

从第二年到第三年,持续深化 AI Agent 在市场部的应用,不断丰富和优化市场部专有的知识库。通过 AI Agent 对知识库的深度挖掘和分析,为市场决策提供更具前瞻性的建议。

同时,进一步完善 AIGC 工作流,引入更多自动化和智能化的环节,提高内容生产的质量和效率。例如,根据不同的营销场景和目标受众,自动生成个性化的营销内容,精准触达客户。B2B 外企市场部的 AI 化,可不是 “技术替代人力” 的革命,而是“人机协同提升专业价值” 的进化。

这就要求市场部负责人既能读懂管理层诉求背后的 “全球压力与本地需求”,又能精准抓住 B2B 营销 “专业、信任、协同” 的核心特点,用“三步走” 的耐心稳步推进。

别急于求成,也别盲目跟风,这样才能让 AI 真正成为 B2B 营销的 “专业助手”,而不是 “表面工具”,在变革中稳住工作,创造长期价值。

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露西姐
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市场部网专栏作家、欧司朗汽车照明亚太市场总监 、数字营销实战专家 内容营销的践行者 超过18年的外企营销和管理实战经验;目前领导欧司朗汽车照明亚太区8个不同的文化和市场状况的营销工作;对于品牌营销战略,整合营销理念及数字营销,内容营销有着深入研究和丰富的实战经验,打造了一套运行有效的营销体系,并从中形成了一套全链路的数字营销方法论。

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