关于负面,你家舆情系统可能没有用足

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在公关
2021-09-16

在与各家品牌小伙伴的沟通中,我们发现很多的企业已经意识到了舆情的重要性,并且都开了舆情系统。

实际上,舆情系统可以用在企业工作中的各个方面。但各家对舆情系统的应用只能说,嗯……你懂的。

即使是企业对舆情系统最看重的部分——负面,企业的应用也常常停留在负面预警、舆情公司报报数据这个层面,远远没有用足。

今天说说,舆情系统关于负面的应用:


01 危机前,排查风险

我们曾经说过公关处理危机的最佳时机,是在爆发前。而公关工作中绝大部分的危机都是在爆发前解决的。

公关想要做到提前阻止危机爆发,或者为未来可能爆发的危机做准备,就需要通过舆情系统掌握所有风险点。

企业的风险点,除了公司内部大家都心知肚明的问题,还有竞品或者其他品牌出过哪些问题,行业中常见的问题,管理部门文件中提到的问题等等。

这些都是公关需要知道和提前做准备的。想要对这些问题有比较全面的掌握就需要人工+舆情系统共同排查。

别问为什么要用人工+舆情系统,因为会漏。

做完排查,公关基本就能知道自家哪些点可能出问题了。知道了问题所在就需要对相关的问题做处理和准备。

而危机处理是一个“千人千面”的活,不同行业、不同公司、不同问题危机处理的方式和程度都不一样。但行业大背景、主管部门关注程度、公众对相关问题的反应都是可以从舆情中看出来的,这些背景信息是做一个有效预案的前提。

更直接可以参考的,就是竞品或者同行业别人家的危机处理了,好的可以借鉴,坏的要避免。还是那就话,看别人倒霉,涨自己的经验。


在舆情系统中统计统计行业中爆发过危机的倒霉蛋的经验,对自身的预案制作还是很有参考价值的。

02 危机中,明晰状况


危机爆发之后,公关要做的第一件事也是最重要的事,就是搞清楚状况。对内搞清楚事件实情,对外搞清楚舆情状态。

内部情况公关可以通过威逼利诱各种手段搞明白,外部的舆情状况就需要通过舆情系统来判断了。

外部的舆情状态,可以用过舆情系统的后台注意相关数据,包括:

声量数据的变化。不要用包含30个、50个关键字的整个词库的大曲线去看。用直接相关词去看,更加直观。暴增几倍、几十倍的,就大事不妙。

核心权重媒体的负面量。不仅要看首发量、被转载情况、还有央媒党媒是否发声。急速被转载,官方媒体定调都是很棘手的问题。

被攻击点。不仅是要看文章数量,还要看点有没有扩散。

充分准确的信息是危机的分析判断的基础,这之后才是决策处理。没有危机的分析预判,直接做的舆情处理,只能说结果看命。

03 危机后,持续填坑

危机过后并不是就一切太平了。姚素馨俗话说拉屎5分钟,擦屁股3年。互联网是可搜索的,一个不小心老账就会被翻出来,老危机酿成新危机。

危机过后,公关需要针对问题做长期的维护、持续的洗白。但从对哪些方面和维度开始填坑、外界对填坑操作的反应、后续如何调整填坑策略,都需要舆情系统提供信息辅助。

公关的后续填坑需要看哪些信息和角度,包括但不限于:

关注者,都有谁/哪些媒体在关注企业的这个问题,他们的意图是什么?媒体职责,追热点,还是变向求合作。

关注问题的方向和程度,对问题关注点在哪里?着眼点是企业、行业,还是法规制定?

同行和行业动向,针对相关问题同行和行业是什么反应?装死、默默解决问题、还是痛定思痛。

公众有什么期待……

完全了解消化这些信息后,制定最终目标。然后按阶段拆分目标,根据阶段目标匹配阶段策略和执行操作。同时在填坑的操作中,持续监测外界的回馈,从而不断调整优化后续的方案。

舆情系统,在危机的前、中、后都有大量的重要应用价值,千万别只用来做负面预警。

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