怎么办好一场线上展会?

营销方法
鲸会务
2021-06-28

展会是企业推广自己品牌,提升企业形象的最好方式。一场成功的展会,不仅能吸引客户,也能增加客户的认同度。但随着技术的不断升级,原本传统的线下展会已经满足不了现在的市场需要,因此“线上展会”适时的出现了。

“好消息是,现在有了新的模式。也就是说,对于那些有勇气做出改变的展会组织者来说,可以让展会在未来几十年里继续存在,不这样做的人将处于危险之中。”(Corbin Ball, 2017)

——摘自美国著名会展技术专家 Corbin Ball先生给《The Modern Digital Tradeshow》写的序言。


什么是“线上展会”呢?

英国公司iVent提出了以下几点优势(也可以理解为价值),从中可以看出,除了时间、成本和立体式的体验价值,归根结底还是要能解决展商和观众的问题。

  • 具有成本效益的解决方案(A cost-effective solution)

  • 更高的时间和资源效率(Time & resource efficient)

  • 能改善与会者的体验和参与(Improved attendee experience & engaging)

  • 可随叫随到或支持线下活动(Available on demand or supportive of a physical event)

如何才能做好“线上展会”?

既然叫展会,首先肯定要符合展会的基本逻辑——为参展商和观众搭建桥梁,促进高效、有效地对接、 洽谈和交易。为此“展区”划分、宣传推广、业务配对服务等一些基础工作要做好。

有一点需要注意的是,线上展览并不是线下展览的照搬, “线上展会”应该成为参展企业综合使用多种在线营销手段的接口和平台 。

鲸会务作为专业的一站式数字化会议管理系统,可以做到将线上线下展会独有场景和功能融入系统,利用数字会展中台,更新迭代的一套完整易用、性价比高的融合会展智慧管理系统相较于传统展会具有成本低、辐射范围广、优化对接、沟通便捷、效果可控、曝光显示度高等诸多优点。


鲸会务云展会的优势

●展会门户网站,实现全方位展示和监控●

鲸站提供的展会官网,不仅是展会介绍、新闻展示的内容载体,还是参展商、采购商、媒体等在线服务入口,实现展商在线展台编辑、展品上传、直播链接内嵌。在展位设计中,可以设置多种票种及其售卖时间、有效时间等信息,可以根据不同票种设置不同权限,满足主办方划分参展人群的需求。

鲸站支撑的官网系统,可承载线上展位展示、3D展台和预约洽谈等功能。不仅如此,官网上的多触点管理,监控浏览量和访问量,实时记录展商和观众的行为数据。


●在线展览系统,实现全天展示服务在线●

鲸站在线展览系统,可以实现展馆在线、展位在线、展台在线、咨询在线、洽谈在线和服务在线。其中,内嵌直播入口,可以实现全方位立体式的品牌展示;展位可在线编辑和在线预约购买;特装和标摊虚拟展台,可集成展商直播、商务洽谈、展商配套线上会议及电商服务等功能。


●在线洽谈室系统,实现云上洽谈和对接●

鲸站提供的在线洽谈系统,可以基于预约洽谈工具、在线直播系统以及即时通讯工具实现参展商、采购商在线洽谈和询盘,实现买卖双方的云上交流和对接,促进买卖双方的商贸合作。


●数据分析系统,实现会后商机管理追踪●

鲸站提供的数据分析系统,可查询观众在展商处沟通信息,便于主办方统计展会沟通情况、成交额等重要数据。方便展商会后对商机的管理追踪。

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