媒体关系一直是公关工作的重要环节。媒体关系搞的好不好,直接影响到公关的成绩。在传统媒体时代,媒体是品牌与公众之间最重要的、甚至是唯一的传播、沟通渠道。进入互联网时代以后,品牌有了官网,有了微博、微信、Twitter、YouTube……,以及创始人或高管们自己的营销账号。这就可以跨越传统媒体,把品牌的信息和价值,直接、精准地传递给受众。
随着自媒体、社交媒体强势崛起,舆论环境变得更加复杂。仅仅依靠维护传统媒体关系的公关,已经无法覆盖所有传播渠道,也不可能达到既定传播效果。例如举办一场发布会,邀请100家媒体到场,产出500篇新闻报道,覆盖阅读人群100万+等等。这种“纸面繁荣”的功效究竟有多大,需要重新认识和进一步评估。
媒体的存在是为舆论服务的,在新旧舆论环境交替的时刻,企业中媒体关系工作应该如何开展?容许我一一阐述。

媒体关系是企业公关的重要职责,其影响不言而喻。但是,根据我的过往经验,很多人在处理媒体关系时,或多或少都存下一些问题。归纳起来,有以下五个方面:
1、沟通不顺畅
媒体关系的本质是沟通,如果双方沟通顺畅,记者能获得自己想要的信息,就会为双方相处打下了夯实的基础。但是在很多时候,双方沟通是极不顺畅的。在这种情况下,记者对企业公关的第一印象就是耍大牌,牛逼哄哄。为什么会造成这种局面,还是要从双方的工作性质去分析:
记者主要工作是跑新闻,获取信息。媒介公关则既要面对外部媒体,又要面对内部事务。一些企业的文山会海,会分散他们面对外部的精力。
此外,媒体和企业的工作习惯不同,也是导致沟通不顺畅的一个原因。在很多企业里,邮件、开会是主要工作手段,但记者是一种自由职业,没有过多的约束,他们不习惯发邮件,更喜欢按照自己的方式进行沟通。
2、信息不透明
对于任何一个媒体人来说,社会各方面资源尤其重要,他们渴望接触、认识企业中人。但是企业负责媒体关系的人却比较少,而媒体众多,一个公关经理不可能维护好全部媒体关系。此时,就要依靠公关公司协助处理。但很多时候,媒体又喜欢绕过公关公司,直接与甲方接触。
但如何能联系上甲方,如何能在公开信息中找到对媒体有用的人,往往是非常困难的。很多媒体人即便打听到甲方公关经理的电话、微信,对方也很可能拒接。
3、用钱摆平一切
很多媒介经理在处理媒体关系时,方法采取简单粗暴的方式,直接用钱摆平一切。尤其是在处理危机公关时候,有些媒介经理在不与相关记者沟通的情况下,一上来就是谈钱撤稿。对于大多数媒体人来说,他们更希望企业能够尊重自己,承认媒体的价值,用健康的价值观变现。当然,这也排除有人打着媒体旗号敲诈勒索,中饱私囊。但不管是甲方用钱压媒体,还是媒体用负面敲诈企业,这都是违规违法的行为,有时看似成功,其实往往埋下隐患。
4、划分三六九等
有些公关经理在处理媒体关系时,往往按照媒体权重和记者资历,划分出三六九等。这种工作方法如果是为了更好地管理媒体资源,倒也无可厚非。但这种划分传出去以后,就会在社会上造成不良影响,并对相关媒体造成伤害。比较常见的是,一个企业因为上市召开发布会,最先邀请的是北上广地区的媒体,区域媒体覆盖面往往会少一些;一次媒体的年底团拜活动,企业领导和重要媒体人在主宾席,其他人分散在周围。这些做法是否合适,都值得商榷。
5、用交情换利益
从本质上说,经营媒体关系就是人与人的相处之道。中国人喜欢游走于关系网之间,用各种关系来满足自己的利益,媒介人员大多深谙此道,但很多记者却比较清高。假如有这样的记者认可你、帮助你的时候,如果你总是想着用物质利益感谢他,很可能会适得其反。还有,这些记者也比较反感媒介经理组的各种关系局,因为这些活动与他们的价值观是冲突的。
百人百性,千人千面。媒介经理在应对记者时,要特别留意其性格和脾气,尽量避免用交情换利益的事,朋友之间如果出现裂痕,往往会伤害更深。

每个行业都有其特殊性,时刻都容易发生危机公关事件。加之社会又处于一个高速发展阶段,所以我们的媒体关系策略不能走传统老路。传统的工作方法包括定期的媒体拜访、举办媒体活动、节假日的礼品赠送、不同媒体圈层的关系维护等等。我认为,应该用互联网思维去思考媒体关系的整体策略,一是平台化,二是生态化。
先谈平台化
平台化的核心是用云计算、大数据去逐步代替人的媒体关系工作。现在不管是什么行业,都在倡导和尝试组织创新,机构变革。原先的媒体关系是人与人之间的交流和沟通,当一方的人出现问题时,势必会引起连锁反应。所以,媒体关系必须从根本上进行改变。未来企业维护媒体关系的人员,可以有专业的媒介人员,但普通员工也要掌握媒介交流的基本技能。最终的目标是,每个员工都是一个现实关系网的触点,这些触点是依靠大数据、云计算来驱动工作的。改变过往的经验和认知习惯,是媒体关系平台化最关键的一点。
再说生态化
在自媒体、社交媒体尚未崛起时,传统媒体的门槛非常高。想成为一名记者是很不容易的事。那时的记者掌握着舆论话语权,所以才有维护媒体关系一说。但是现在情况完全不一样了,不仅是人人皆媒体,记者们也纷纷开设个人账号。在这种复杂的舆论环境下,我们必须有一套独自的媒体关系处理之道。这种媒体关系的结交规律,是可以自我迭代,自我演变,自我发展的。这就是所谓生态化。具体来说,就是在慢慢形成一种循环、一种生态以后,让所有的媒体都可以为企业的发展赋能。我注意到,许多大型企业已经在内部倡导生态化发展,所以这也是媒体关系的大势所趋。
总结一下
基于以上思考,我认为企业的媒体关系,应该以大中台+小前台为整体策略。大中台是一个数据、云计算中台,各种类型小前台类似于作战单元或小组,它们通过自我发展,可以组为一套完整的生态体系。

现在很多企业也在朝着平台型企业发展,如海尔等传统制造企业,都在这方面做到了很好的表率作用。在媒体关系建设方面,这种大中台的建设是符合当下最主流的趋势。所以我们的大中台运营模式,可以用“DCM”来概括:
一个专业数据平台(Data platform):数据平台不是我们原先理解的媒体库的信息汇总。这个平台是以媒体信息、记者信息、报道篇幅、影响力分析、个人动态跟踪等为主要功能,通过监测和分析实时掌握媒体情况,来指导工作上的需求。
一个智能内容平台(Content platform):这个内容平台是为企业和媒体之间建立一座内容沟通的桥梁。它楞以根据不同媒体的属性和需要,及时更新企业的各种信息和资讯,包括企业动态、品牌和产品信息、未来的话题规划等等。我们也可以为每位记者开通个人账户,让他们通过微信小程序等软件,可以随时接收、登陆企业的媒体内容中心的后台,查询自己感兴趣的资料。在汽车行业,保时捷的媒体数字化中心做的非常成功。
一个集群化服务矩阵(Matrix):这种服务矩阵以培训和引导为主要职能。例如制定企业内部媒体沟通的执行手册,为一线员工开设媒体关系课程讲座,培养媒体人成为品牌的内容体验官等等,把所有媒体关系纳入标准化、流程化。
小前台建设
对于大型企业来说,公关都分集团公关和事业部公关。媒体关系单靠集团公关的力量,不可能覆盖所有区域的媒体。所以,这种小前台的核心作用,就是让媒体关系从集团层面延展到一线员工,如果遇到媒体关系方面的具体事情,企业内的一个或几个员工都可以随时组成单独的战斗单元,处理媒体的沟通和服务。
另外,从集团公关层面上来看,媒体关系要具备以下几个原则:
1、新闻发言人制度。建立集团和各事业部的新闻发言人制度,统一宣发渠道,让媒体更直接、更方便地获取信息。
2、行业媒体家族化管理。头部KOL的关系巩固与孵化核心KOL并举,形成媒体亲友团。然后与中央媒体、头部媒体保持积极互动,以适量合作带动关系进一步发展。对于企业重点发展的区域,要实现媒体的“智囊化、顾问化”,形成媒体对企业更广泛的共鸣。
3、跨界媒体专业化引导。以财经、科技、文娱、旅游类媒体为主要方向,引导这些领域的头部媒体从跨领域关注开始,进而关注企业及其品牌。如此一步步发展下去,就会迎来强势媒体的进驻。这既是对企业所处的行业,是一次媒体关系有益补充。
4、海外媒体全球布局。如果你供职的企业有全球业务,一定要建立几大语系并存的媒介矩阵,尤其是与国际各大通讯社和主流媒体保持密切沟通,向全世界展示企业正面形象。
5、新媒体流量化。如今大流量都掌握在几大资讯、社交平台手中,在经营媒体关系时,既要积极与这些流量平台开展合作,保持沟通;又要积极引导传统媒体人都成为企业的“产品体验大使”,帮助他们在各大平台开设自媒体账号,这些账号在我们的统一扶持下,慢慢就可以转变为企业的营销账号。这样的媒体关系,更符合新时代下的运营规律。
结束语
媒体关系说到底是人与人之间的相处之道,之前靠资源和情分。未来则更需要依靠互联网思维、大数据分析。

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