三只松鼠陈年旧作引危机,危机管理要有体系有机制

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陈壕
2021-12-30

近来一部国漫雄狮少年成为热议其因为“眯眯眼”形象与西方对中国人的刻板印象高度符合涉嫌讨好西方辱华意识形态受到了爱国网民的口诛笔伐这场风波背后折射出爱国精神和民族主义在网络上的高涨值得传播营销市场等领域的从业者给予关注更出人意料的是在这场风波中居然有商业品牌被波及其几年前的营销海报被扒出被指“眯眯眼”营销引发了一场品牌危机这就是三只松鼠陷入的尴尬局面

涉事营销内容如下

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针对负面舆情三只松鼠很快发布了声明回应

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从品牌从业者共情角度来看三只松鼠突遭危机要妥善应对属实不易似乎有些冤大头的意味从其本次危机应对的表现来评判其响应及时回应声明中规中矩整体表现应属及格然而这则声明有意无意的喊冤让其整体表现打了折扣容易让读者误读甚至引发新的危机如声明可能会被解读为其创意内容并没有错是大众太敏感品牌可以照顾大众情绪道歉但是不情不愿从结果来看这则看似中规中矩的声明的确引发了部分网民的二次批评好在品牌没有再贸然回应令事件暂时平息

 

三只松鼠遭遇舆情危机看似出乎意料实则情理之中此前三只松鼠在应对“产品被指致癌物超标”的危机中表现更差这与其对危机管理的认识片面和缺乏有效的危机管理体系有关因此笔者想谈谈建立危机管理体系的必要性和实现路径

 

首先品牌需要建立危机管理体系和机制这是一项需要多部门参与的系统性工程

我之前说过品牌建设是一项系统性工程不仅是营销行为而是与业务经营同步发生在研发生产销售物流客服乃至行政法务等环节与相关利益方发生联系的人员都自觉或不自觉地参与其中类似地危机管理也渗透在公司经营的各个层面与相关利益方发生联系的人员都会参与其中

危机管理绝不仅仅是公关人员的职责道歉或声明也不是危机管理的全部本质上舆情危机是业务危机的衍生物是其蔓延到舆论后引发社会高度关注带来的品牌声誉压力此时的舆情危机应对已是企业退无可退的最后防线因此我总在强调危机管理要前置和常态化而这需要完善有效的危机管理体系

基于完善有效的危机管理体系品牌能实现对危机的有效甄别及时预警和合适处置能有效地统筹内外部资源完成应对任务例如及时预警业务过程中的风险隐患将危机扼杀在萌芽状态避免其暴露在消费者媒体或监管部门的面前引发更大的危机再比如当危机外溢到舆论时快速启动应对预案依靠专门团队运用专业方式处理将负面影响降至最低

 

那么危机管理体系和机制包含哪些内容呢

危机管理体系至少要包含危机管理人员体系危机分类分级体系危机应对预案危机监测体系等

危机管理人员体系明确危机管理相关的人员构成工作职责和协作方式例如明确高管中层管理人员一线员工在不同部门不同岗位上应承担的相关职责在不同危机情况下应如何沟通和配合一般来说企业应指定一名高管作为危机管理的日常最高负责人由其统筹安排相关工作该高管多为负责品牌公关或运营管理的副总经理生产销售客服公关法务等部门负责人通常也是必备人员方便在危机出现时进行高效的沟通和协作

危机分类分级体系需要依据监管法规生产方式销售方式等对危机进行分类和分级例如分为政策法规变化引发的危机供应链危机生产管理危机产品质量危机服务危机等根据危机涉及群体的广泛程度负面影响危害程度等进行分级可根据偏好进行甲乙丙丁戊红橙黄绿蓝ABCD等做等级命名便于企业根据不同危机制定相应的预案

危机应对预案是针对不同种类不同等级的危机预先拟定的处置方案明确了不同情况下应参与的部门和人员沟通机制和处置措施等这样当危机发生时企业可以第一时间启动预案投入合适资源来处置应对将负面影响降至最低

危机监测体系帮助企业尽早发现危机并及时通报这里需要说明的是危机监测体系不仅仅是公关人员使用的舆情监测系统还包含安全生产监测系统产品质量控制系统客户投诉系统等特别是在生产流通客服等环节如能发现危机萌芽并及时处理可以避免其演变成重大危机或蔓延为舆情危机并能提升消费者体验推动产品改进有利于企业的健康可持续发展

这些体系并不是各自独立的是相互关联的往往会被集合成为危机管理手册或者危机管理规定等形式的文件在企业内部公布实施

 

危机管理体系建立后企业如何充分发挥其效果呢

危机管理体系建立后不会自动发挥功效需要企业从宣导培训预演和实际执行等层面着手让相关人员融入这套体系并运转起来

企业要积极宣导强化全员的危机管理意识首先企业了通过下方内部红头文件的形式将危机管理体系确定为内部规章制度很多企业还会在高管和中层管理人员的层面组织学习交流确保大家理解危机管理体系的重要性中层管理人员应承担在基层组织的宣导职责特别是生产销售客服市场公关等部门必须要提高成员对危机管理体系的认识

企业要组织培训并进行考核确保相关人员熟知规定并掌握所需的知识和技能如除了组织危机管理体系的培训学习外针对生产部门组织安全生产和产品质量相关的制度学习和技能培训为客服部门制定服务SOP和标准话术

企业需要通过模拟预演确保危机管理体系有效运转在仿真环境下相关人员如能按照规定根据预案做出正确处置那么在遇到真实危机时也会从容不迫响应速度和处置效果都有保证如果人员表现出任何不足或反映出制度存在问题企业可以在组织培训或修正相关制度提升体系的运转效率

在实际执行中企业需要重视日常工作的考评激励和针对个案的灵活应变在生产销售客服等部门低等级的日常危机会经常发生相关人员必须能够根据预案妥善处理并记录上报对相关工作考评激励有利于落实制度培养人员也有利于形成案例积累经验优化体系在遇到重大危机时企业要在危机管理体系下灵活应变制定适宜的处置方案此时危机管理体系体系为企业提供了人员保障资源便利和处置的基本原则具体的负责人员要发挥主观能动性因案制宜妥善处置

 

笔者曾为快消通信金融等领域的多个国内知名品牌提供品牌全案服务多次帮助品牌建立危机管理体系也成功处理过多次重大危机随着经验丰富我越发认为每个品牌都有必要建立危机管理体系特别是快消医疗金融汽车教育地产等toC的与人民群众的生命财产安全密切相关的领域在发生危机时影响的相关利益方范围更广危害更为巨大尤其要格外重视这是对消费者对社会也是对品牌自身的负责


作者:陈壕 品牌营销专家,于品牌管理、媒体公关、市场运营皆有丰富经验。

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