微信群里顾客投诉、吵架、捣乱怎么办?

营销管理
创意很关键
2019-05-24
你好,我是老关。
我在朋友圈不断说,今年是微信群成交的红利年,自从我的训练营教了群成交的打法,每天都有伙伴找到我报喜,乐乐妈妈,第一次拉群,就收款6800元,卖的是她的健康枕;盘叔,第一次拉群卖视频营销课,699元课程成交50名学员,收款3万多,还有很多收款1000-5000元的就不列举了。
群成交挣钱,但是这里面是埋了地雷的。凡是做过群的朋友,都会遇到危机公关:群里顾客2个人吵起来,吵得不可开交;顾客对运营小组有意见,大闹起来;或是顾客对产品不满意,在群里投诉,吓得其他顾客不敢买……这种争吵是致命的,原本你可以成交5万元,被这一闹,可能只能收2万元了,心痛不痛?
我上次做群成交,也发生过2次危机公关,造成了不太好的影响。虽不致命,但是也破坏了群氛围,间接让我损失了订单。于是我开始痛定思痛,去研究怎么处理危机公关。
我读了很多关于危机公关的书,总结出一套行之有效的方法,来给你使用。如果你时间有限,看这一篇就够了。
危机公关的第一步是确认“谁错了”。
有3种情况:
·我们错了
·顾客错了
·灰色,说不清楚
第一时间,你要先确认是哪一种情况,然后再用不同策略。

一 我们错了

如果是我们自己错了,那就第一时间承认错误,不做任何解释。巧妙的掩饰只会造成更大的错误——无数的娱乐新闻都验证了这一点:某位明星犯错了,他掩饰,他故弄玄虚,发了一篇推脱的解释信,网友的反应——更愤怒,更嘲讽,继续深扒出更多实锤,甚至挖出其他负面报道,结果是——这个明星名声臭了。
以我自己为例。在第五期训练营的发售中,我做了这样一件蠢事:我说“今晚购买的朋友,享受优惠价,时间截至24:00”,但在第二天,我又说:“鉴于很多同学错过了昨晚的发布会,优惠时间延长到今天下午”。此话一出,很多昨晚购买的同学很不高兴,说你们怎么出尔反尔?我们昨天可是着急得先买了呢。他们的稀缺感消失了。
群里开始有一些争吵。此时我们先判断:谁错了?很明显,我们错了,我们确实出尔反尔。那么就出来道歉,取消优惠延长政策,宣布涨价。很遗憾,当时我们没有经验,依然是跟同学们解释,请求谅解。虽然平息了风波,当事后看来,我认为是失败的。这只会给顾客留下一个坏印象,就是-“你们很狡猾”。
一时的“成功”,却埋下了长期的负面印象。
所以我在团队复盘的时候,反复强调:我们错了,就立刻道歉,并且告诉大家:我们怎么改。不要耍滑头,不要心存侥幸。如此一来,所有顾客都会感受到,嗯,他们很真诚、很靠谱。这样的品牌,才能源源不断的吸引顾客。
总结:我们错了,就立刻认错,道歉,并且宣布自己如何整改。

二  顾客错了

如果是顾客错了,顾客误会我们了呢?这种情况一定要解释,并拿出相关的证据,尤其是截图/视频,把误会解释清楚。被冤枉绝不沉默。
有这样一个案例:某个4S店的顾客群里,新加入一个人,这个人一进群就说“我朋友在你们这买XX型号的车,车顶漏水,下了一晚上雨,车子泡坏了”,说完就立刻退群了。一瞬间群里气氛异常尴尬,如果你是群主,你该怎么处理呢?
还是回到第一步:判断谁错了。
如果顾客投诉时,提供了车牌号,那我们就去查明原因,找到负责该车的工作人员,弄清楚:为什么漏水,是车的问题,还是忘了关窗?事后如何赔偿,是换了车,还是赔了钱?并且把调查结果公布在群里。并且强调我们的售后政策,比如包退包赔等,让顾客放心。
如果顾客投诉时,没有说车牌号呢?那么其动机实在可疑了。如果我是群主,我会说:“车辆出现问题,我们会主动给大家做售后服务,保证大家不受损失。所以很希望这位朋友,能够回到群中,提供车牌号,我们一起处理。刚才是谁拉他进来的,请配合我们,把他拉回来一下。”
如果他不愿意回归群里,那么我会说:“一个人来群里说出这样一段话,又不愿意提供车牌号,也不提供证据,就立刻退群,这样的情况确实很少遇到。”点到为止,群里的聪明人一听就懂,都会知道这八成是竞争对手来捣乱了。
第二种顾客错了的情况,是非常常见,且非常头疼的,就是2个顾客观点不同,吵架了。
他们吵得很激烈,甚至上升到人身攻击,我们上次发售就遇过此情况。当时也是没有经验,看着他们吵,结果吵得很凶,导致群里气氛很差,甚至有些已购课程的用户,因此来退款了,原因是:我买你们的朋友圈成交课,但是感觉你们应对这种吵架也不太有经验,怀疑你们的水平,进而怀疑你们的课程质量。
听到此话,我的心很痛。但是,他说的没有错。
所以我请教了很多社群高手,得到了类似的答案,请记好,未来遇到顾客吵架,这会救了你的命:
1.第一时间把他们“抱”出群
2.群管理在群里解释“这两位朋友之间可能有一些误会哈,为避免打扰大家,我们运营组私下建个小群,和他们两沟通一下”;
3.新提出一个有趣的话题,比如:群主最近新拍了3张写真照,哪一张最好看呀?让大家来投票,并且发红包。转移吃瓜群众注意力。(切记:此话题必须提前准备好!)
在这个过程中,一定要注意一个大忌:不要站队!不要站队!不要站队!
最忌讳群主有偏向,比如甲和乙吵架,群主公开支持甲,会导致乙立刻愤怒,且乙的亲友也会出来吵,只会让局面越来越乱。即便甲说的更有道理,咱们也不要公开站队。一切私下解决。

三 灰色

“灰色”的情况很常见,你无法说到底是谁错了。
来看一个非常常见的现象。
小张是社群明星,他在社群里成绩优异,多次被大佬点名表扬。他借着训练营的背书,在群内很有名气,后来他帮朋友推广一个理财产品,说一年有20%的收益,筹了社群同学累计20万元,结果,这个理财崩了,他无力偿还……
有一天,被骗的同学在群里谈及这个话题,你顿时陷入两难境地:
你说这是小张的个人行为,和社群没关系。此话一出,只会激起更大愤怒,被骗同学会说:“那你们还多次报道他呢!难道你们就没有一点责任吗?”你怎么回答?
你说这是社群疏忽,抱歉。好了,你认错了,那么同学们就可能要你赔偿,“既然你错了,那么你承担一半吧!”你这下要偿还10万元了,你愿意吗?
所以你会发现,最难处理的就是“灰**况”。这时你要怎么办呢?我特别请教了猫叔,他做了多年社群,就遇过这种事。他的回答只有2个字。
群规!
在建群之前就声明“本社群不为任何人的产品背书。大家购买其他同学销售的产品,需自负责任,务必擦亮眼睛,谨防上当受骗。”这条发给用户,用户回复“我同意”,才能拉进群。今后之后,这条群规,要定期发在群里,让大家都知道。
这样反复宣传后,大家就有概念了。遇到钱被骗,大家也会明白:那就认赌服输了。群主都反复提醒了,我还能说什么呢?
即便打官司,我们社群方也能打赢,白纸黑字呀。
再比如,某位学员的亲友不幸患了疾病,寻求众筹帮助,于是每天都在群里发众筹链接。你又陷入两难:
如果禁止发众筹链接,会显得自己没有爱心,同学父亲躺医院,你见死不救吗?
但如果不禁止的话,群里发众筹的人越来越多了,一周2-3条,很多同学抱怨:这都成广告群了!我可是付费进来的!
所以建群时就立好群规:不准发众筹。提前说好,这样大家都清楚。
群规真是救命的东西。

四 彩蛋

最后,还有社群运营的3个注意点:
1.尽量不要做免费群。
尤其是长期的免费群。免费群,大家进来毫不珍惜。很多人都是口无遮拦。收到你的货品,稍微不满意,就在群里吐槽,甚至谩骂。如果你没及时处理,群的气氛就会很糟,原本一些准备下单的顾客,都会被吓跑。
如果你没有每天16小时盯群的精力,建议不要做免费群。这是很多新媒体大佬私下给我的建议。
2.一定要制定群规。群规怎么定?很简单,去参加一些知名度很高的群,去看他们群规,复制到自己这,借鉴来改。这是最快的。且比你自己原创更好,更完善。
3.设置管理员“巡逻”。一个人的精力是有限的,不可能一直盯着屏幕。多安排几个管理员,小张,巡逻2:00-4:00,小王4:00-6:00,一旦出现危机,立刻打电话给群主,群主出来处理。巡逻是必须的。
有了这份危机公关攻略,我相信大家面对突发危机,会更从容了。
我是老关,祝大家的社群都和谐愉快,成交多多。

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关健明 ★ 前奥美广告人 ★ 《销售与管理》特邀专栏作者 ★ 创知乎营销类回答最高赞记录(26K)。一生最大乐趣研究如何【卖火】产品。文章全部原创,不谈理论,只讲方法。别人喜欢买买买,我们喜欢卖卖卖!微信号:bigideaa

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