成为高手,先要学会做减法

职业指南
魏家东商业评论
4天前

最近常有人问我,为什么感觉事情很多,永远忙不过来。

我说,你要学会做减法!

在当今这个复杂而快速发展的社会,很多人都感到生活和工作愈加繁忙,心理负担也越来越重。为了更好地应对这种情况,我们往往需要学会“做减法”。

从生活到工作,从思维到人际关系,做减法不仅是一种生活哲学,更是一种能力,一种成为真正高手的能力!


01  生活减法:清理内心的杂质

生活中,许多人在不断追求物质的同时,却忽视了内心的平静。

日本作家新井满曾说:“加法简单,减法却难。”

我们的内心如同一个容器,若不停地向里倾倒各种琐碎的情绪和信息,久而久之,便会感到无比沉重。因此,减法的第一步是要清理内心的杂质。

在与人交往时,我们往往被低质量的圈子所包围。

为了追求所谓的完美,人们相互攀比,竞争压力越来越大,这种攀比不仅降低了我们的生活品质,还让我们的内心变得焦虑和烦躁。

因此,学会放下那些低质量的交往,选择与积极向上、志同道合的人为伍,才能让我们的心灵获得真正的滋养。


02  事业减法:聚焦核心业务

在职业生涯,或者创业过程中,做减法同样至关重要。

很多企业在发展过程中,往往会因为想要扩展业务而导致资源分散,最终落得不温不火的境地。

在溪有物种成长营课堂上,我常会讲到聚焦、减法。因为大多创业者在企业初创期时就开发了多条业务线、多品类,在人力、财力等等要素很有限的情况下,加法往往让企业越走越辛苦,减法往往会让企业找到细分差异,当下市场环境,做减法,做“一米宽,万米深”的事情,成功概率更高。

正如拿破仑所说:“战争的艺术就是在某一点上集中最大的优势兵力。”在企业运营中,这一原则同样适用。

首先,企业应当明确核心业务,专注于那些能够带来最大利润的项目。过多的业务分散会导致管理混乱和资源浪费,反而会影响整体的效率。因此,企业在进行业务拓展时,要理性选择,优先考虑那些具有战略意义和盈利潜力的项目。

其次,在制定业务指标时,务必要做到少而精。许多企业在考核员工时,往往设置了过多的指标,结果让员工感到无从下手。根据我的经验,核心目标最好只有一个,其他的是辅助目标,可以做为激励,以便员工能够集中精力去完成。简单明了的指标不仅能够提升工作效率,还能增强员工的成就感。比如,双11期间,假定你设定了3指标,销售额、知名度、粉丝关注数,请问哪个是重点呢?我们不能既要还要,而是瞄准一个指标“饱和攻击”,比如就是销售额为第一目标,员工的执行也不会有偏差,目标不清晰、过多,会导致执行时,既想要争取销售额,还想着提升知名度……品效销合一是理想状态,实战中,一定有一个是重点!


03  管理减法:减少无效管理

在管理中,减法同样是提升效率的重要手段。许多管理者习惯于在管理动作上做加法,导致内耗增加,反而影响了整体的工作效率。

1. 精简考勤管理:过于严格的考勤制度不仅无法提升员工的自驱力,反而会降低他们的积极性。管理者应当关注结果而非过程,给予员工一定的自由度,鼓励他们主动管理自己的工作。

2. 减少报表和汇报:繁重的报表和频繁的汇报会让员工疲于奔命,反而无法集中精力完成实际工作。因此,管理者应当适当精简报表,让员工的时间更多地用于实际工作,而不是填报数据。

3. 避免无效加班:有些管理者为了显示管理能力,要求员工加班。然而,真正高效的工作不在于加班的时间,而在于工作质量的提升。管理者应当关注结果,避免让员工陷入“表演式加班”的陷阱。


04 文化减法:营造简单文化


在企业文化上,管理者同样需要做减法。复杂的文化往往会让员工感到困惑和不安,反而降低团队的凝聚力。简单的文化能够让团队成员之间的沟通更加顺畅,提高工作效率。

奈飞创始人哈斯廷斯提到,开放的反馈和沟通可以有效避免办公室政治,提升工作效率。团队内部的氛围应当是简单、坦诚的,鼓励成员表达不同的意见和看法,以便及时解决问题。

管理者要以身作则,推动团队形成积极向上的文化,减少内耗。


05 产品减法:聚焦用户痛点与体验


做产品,往往越做越臃肿,越做越复杂,为啥?

常言道,面多了加水,水多了加面。

其实,在产品设计中,也可以做做减法,去除一些不必要或不重要的功能和元素。

首先,要明确产品核心目标,如微信的熟人沟通等,解决用户核心痛点,区分关键与次要功能。

其次,制定产品路线图,确保规划明确,避免功能随意添加。

另外,识别核心功能,去除冗余;

再者,对功能进行优先级排序,关键功能优先。

还有,精简用户界面,比如现在很多产品都学习苹果,就一两个按键,让用户少做选择。

美国现代主义建筑大师路德维希·密斯·凡德罗提出过一个经典的设计理念——Less is more(少即是多)。

以简约代繁复,使产品更专注精简,提升用户体验与商业价值。

乔布斯一生专注于科技与设计的完美融合,不断简化产品的设计理念。在苹果产品的设计过程中,他摒弃了许多不必要的元素。例如,早期的电脑设计往往有繁多复杂的按键和接口,而乔布斯主导设计的苹果电脑和电子设备以简洁著称。

iPod没有过多复杂的按钮,简单的圆形滚轮设计,方便用户操作;iPhone 更是将众多实体按键简化,只保留一个主屏幕按键,这种简洁的设计理念不仅改变了电子产品的设计风格,也让用户体验得到了极大提升。

在个人生活方面,乔布斯同样崇尚简单。他常年穿着简单的黑色高领毛衣和牛仔裤,这种简约的着装风格反映出他不被外在物质所累的心态。他把精力集中在自己真正热爱和认为有价值的事情上,即通过创新的科技产品改变世界。这种内心的减法让他在电子产品领域获得巨大成就的同时,也从追求产品的极致简洁和完美中收获了满足感。


06  内心减法:放下执念

做减法不仅仅是一种管理和生活的方式,更是一种内心的修行。

我们的内心世界常常被执念和欲望所占据,而这些负面的情绪往往会导致我们的焦虑和痛苦。因此,放下执念,学会接受生活中的不完美,才能获得内心的宁静。

康德曾说:“所谓自由,不是随心所欲,而是自我主宰。”当我们能够放下对外物的执着时,内心的自由和满足便会随之而来。

一个人若能做到内心的减法,便能在生活中找到更多的快乐与满足感。

1845年7月4日,梭罗开始了一项为期两年多的实验,他独自一人来到瓦尔登湖畔,在那里建造了一个小木屋,开始了简单的隐居生活。他远离城市的喧嚣和物质的诱惑,自己种植食物、捕鱼,过着自给自足的生活。

他的著作《瓦尔登湖》是他实践内心减法的真实记录。


07  结语

做减法是提高生活质量和工作效率的有效途径。

在生活中,我们要学会减掉低质量的圈子;

在事业上,要专注于核心业务;

在管理中,减少无效的管理动作;

在文化上,营造简单的团队氛围;

在产品中,要解决用户痛点与体验;

在内心深处,放下执念。

只有这样,我们才能在繁忙的生活中找到属于自己的宁静和快乐,过上更有意义的生活。

正如林清玄所说:“生命若减到极简,一只蝴蝶就能找到无限的花园。”

让我们共同努力,做到减法,成就更好的自己。

祝,越来越好。

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