老板为什么需要一个助理?

职业指南
小马宋
2021-09-07

今天在出差中,写一个小话题:一个老板为什么需要一个助理?

我一年大概出差时间在150天以上,比如出去演讲、拜访客户等等,对方接待我的时候经常会问:“小马宋老师,你就一个人来的吗?”我说是,难道还需要更多人来吗?

其实我明白对方的意思,因为他们觉得我应该会带个助理出门。

可是,作为一个身体健康、四肢健全的中年人,我有必要在出差的时候带一个助理吗?

但我确实有一个助理,是我们做项目的同事兼任的。为什么需要一个助理呢?因为有些事我来做太耗费时间了,有一个助理帮我,会提升工作效率,我可以把时间花在更重要、我更擅长的事情上。

比如安排我的行程,就需要对接协调客户、主办方、合作机构等等多方时间还需要根据时间来订机票、订酒店等等,这些事务性工作会浪费我大量时间,我就直接甩给我的助理来做。

如果我在一个城市行程有临时改动,我就会自己直接订票订酒店,因为我再跟我的助理说订哪里的机票酒店,其实还不如我自己订票,既然自己做效率比较高,我就不要占用我助理的时间,因为她也有咨询项目的工作要做。

比如我去谈完客户,签合同、对细节的事情我就直接不管了,因为那太耗费时间,这些就会交给我的助理来做。

如果我出差,只要一个行李箱一个背包就可以走遍天下,我不需要一个人帮我拉行李背包等等,如果为了做这种事而需要一个助理,对我来说,那就很浪费。

作为一家小公司老板,我确实没那么多事,所以也就没必要配备一个助理帮我。

如果你需要一个助理,那就思考一下,助理带给你的价值是什么?而不是想当然地认为,每个老板都应该配一个助理。尤其是当你还只有一个小公司的时候,助理不是标配。

不止助理,行政,前台,财务,保洁,这些人员都不是标配,因为目前我们公司就没有这些职务,都是不同的同事兼任。保洁是兼职,财务也是请了兼职,算来算去,就是没必要嘛。

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