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新人的职业规划、简历编写技巧之类的，我已经说过很多了，那今天我就说点虽然跟营销没太大关系，但是对新人来说也是十分实用的办公技巧吧。
正好这段时间家里的大大大美女也面临着毕业找工作，第一次正儿八经地写一封应聘邮件，拿给我一看，简直惨不忍睹。柱哥才惊觉，原来老油条上班族熟知的工作邮件规则，萌新们并不了解，那就趁着这个机会，跟大家分享一些【工作邮件】的注意事项吧。
如果觉得太多也可以直接拖到后面的【太长不看版】。
▌一、写邮件前的准备
很多公司都会选择使用outlook、foxmail等邮箱，但是在校学生可能还是用QQ邮箱、163邮箱比较多？那我们就以QQ邮箱为例吧。
QQ邮箱首页会显示邮箱名称和邮箱地址，如果没有更改的话，邮箱名称显示的是你的网名，所以如果网名叫“你大爷”，那么你想去的公司的HR就会收到一封“你大爷”的来信，相信她应该不会觉得很开心【微笑】
我们需要对邮箱名称进行修改。点击“设置-账户”，在“账户信息-默认账户昵称”这里，改成你的名字。
或者也可以在写信的时候修改。不过为了防止手快还没修改就发出去的情况，最好还是在设置中改了吧，比较保险。
▌二、开始写邮件
1. 邮件主题
主题要提纲挈领，在主题栏里用短短几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
不要不写主题，也不要在主题栏写正文的内容，邮件主题也不是写文章题目，诗意写意没意义都最好不要，概括大意就行了，例如“个人简历-XXX”，“XXX作品集”等等。
2. 正文
很多萌新写邮件的时候，大概都是这种状态吧？附件里丢一堆图片，然后开场就“直抒胸臆”，称呼都没一个开口就聊事儿，也是干脆得很。
最好还是带上称呼和问候语，如果知道对方的名字，称呼为“XX小姐”或者“XX先生”是可以的，虽然对萌新来说这样总是觉得有点怪。如果不知道名字，那么直接写“您好”也是可以的。
然后是正文内容。若对方不认识你，要说明自己的身份、姓名等信息以示尊重。内容太多，正文没法说完，那么只在正文中简明写出事情的大概，然后单独编写附件，并在正文中提示收件人查看附件，并对附件进行简单说明。附件太多时最好打成压缩包，如果有特殊格式，也可以在正文中说明，以免给收件人带来不便。
一般来说，附件不宜太多太大，因为公司的网络普遍不太好，而设计类的作品都很大，要下载下来不容易，说不定下载到一半网络中断了，于是HR怒摔鼠标，把公司炸了。
正文的要求是“能将事情简洁明了干脆地说清楚”，如果没有特殊的展示要求比如展现创意、施展才华之类，那么多余的修辞和啰嗦的描写都是不必要的，有事说事，说完就行。
一般来说也没人在邮件里展现创意吧？创意留在附件里就好了。
“烦请查阅回复为盼”，粗心的我又写了错别字……
结束语也是令很多人头疼的事，我现在写邮件写到结束语都觉得好烦。如果需要对方限时提供材料，结束语中可以写截止时间（如果有截止时间的话）；如果是希望对方回复，可以写“烦请回复为盼”；或者实在不知道写什么，那就写个“谢谢”吧，我们可是有礼貌的好少年。
3. 签名
正文写完之后，如果邮件没有签名档，那么留一个落款是可以的。如有签名档，那么落款就不需要了。
又有错别字……【扶额】
图上包括结束语、单位、姓名、联系方式等信息在内的就是签名档。签名档一定不要有错字【捂脸】，图上的签名档就有错别字，真是个粗心的我。
如果入职之后使用了公司的邮箱，或者专门的工作邮箱，那么就可以在邮箱设置中设置签名档，写邮件时自动添加，就不用每次都编辑了。
QQ邮箱可以在“设置-常规-个性签名”中添加个性签名。
签名档基本包含这些内容，格式可以调整，也可以发挥创意做得更好看一些，不要太夸张就行。然后选择“使用个性签名”。
4. 收件人
千万不要先写收件人！千万不要先写收件人！千万不要先写收件人！重要的事情说三遍！！！
为什么收件人要放到最后写？因为好多人邮件还没写完，或者写完了还没来得及检查就手滑发送出去了，越是写重要邮件，越是容易手滑，然后直接发送……然后……然后就只能呵呵哒。
所以再次强调，发重要邮件的时候，一定不要先写收件人。把其他的内容都写完了，检查清楚了，再写上收件人。不然2分钟以后你就要接二连三地发“补充”“更正”邮件，然后在狂躁和懊恼中流下悔恨的泪水。
邮件有发送、抄送、密送三种，一般都是直接填写收件人然后点击发送就可以了，如果有需要知道这件事，但是不需要他回复的（比如上级领导，或者相关联人员），那就“添加抄送”，抄送是能被收件人看到的，如果不想让收件人知道这封邮件还给了谁看，那么就可以“添加密送”。
检查完了邮件，填写收件人之后，就可以点击发送了。
5. 确认反馈
以为发完邮件就完事了？NO NO NO，万一邮箱出问题对方没收到呢？所以邮件发送之后的电话确认非常重要，发送邮件之后，打电话告知对方，再确认对方是否有收到你的邮件，保证万无一失。
当然，你也可以在发送时选择“需要回执”，对方阅读邮件时就会提醒他发送一封已读回执给你。不过有些人看到了也不会发回执，我有时候也是这样。【摊手】
▌三、太长不看版
这篇文章有点啰嗦有点长，以下是太长不看版：
1）QQ邮箱发送邮件时，发件人默认为网名，如果网名很奇怪，记得修改邮箱名称；
2）邮件需有主题，主题简明概括邮件内容即可；
3）正文开始需有称呼和问候；
4）如果对方不认识你，需在正文中表明身份、姓名等信息；
5）内容太多时，需单独编写附件。附件太多时，打包成压缩文件；
6）正文内容准确清晰表达；
7）设置签名档，不要让别人猜测你是谁；
8）避免拼写错误，发送前仔细检查；
9）最后填写收件人，避免误操作；
10）发送之后电话确认，确保万无一失。
以上是我给家里的大大大美女写的新司机上路指引，希望也能给其他的萌新们一些小小的帮助。毕业季也快到了，祝福大家都能找到心仪的工作，进入梦想中的公司，加油！
——完——
