如何搭配社群媒体办出更棒的现场活动?

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市场部网
2011-05-05
数位时代

  拜社群媒体所赐,从前办活动的影响力和乐趣,和现在是完全不能比,不过也因为这样,办得好和普通的活动,效益就会差很多。钱既然都花了,来看看如何搭配社群媒体,办出效用极大化的活动吧。


  1. 建立活动相关管道


  活动前几周和几个月,绝对是关键的宣传期,所以可以在Facebook和Twitter创立活动页面和主题标签(切题而且不要太长),接着开设一个放置讯息更新的活动部落格,然后再用各式各样的相关内容来吸引人。如果是社交活动,可以发布影片或音乐片段、创造活动前竞赛、或经由交际和游戏连结活动参与者;至于公益活动,则应提供吸引人、有趣、而又令人想于分享的内容,以促成口碑兴趣;倘若是公司活动,那就提供粉丝及跟随者和讨论主题有关的抢先看,或是特别的大会前文章和简报档吧。


  2. 提供有诱因的口碑宣传


  如果是要鼓励人们参加活动,可以提供提早报名优惠,或邀请参加活动前派对等,也别忘了给每位跟随者和粉丝特殊折扣或内容。如果真的想充分发挥口碑力量,还可以运用像是Meteor Solutions之类的工具,找出主要拥有影响力人士,然后积极地激励他们分享活动资讯并回馈。


  3. 将注册变得社群


  像是EventBrite之类的社群注册服务,不但能简化并让程序变得更有效率,也让参与者能主动和朋友分享活动。其它的热门社群活动邀请平台,包括Plancast和Twtvite,不但与社群网络平台高度整合,而且能随用户设定和隐私选项而改变设定。


  4. 运用适地性服务和登入奖励


  你可以在适地性服务网站上设立一个页面,放上徽章、优惠券、特价商品、或礼物等可在活动后兑换的奖励,当与会者来到活动现场之后,鼓励他们在不同地点、小组、及活动登入,这样一来,由于这些适地性服务网站通常能与其他社群媒体轻易整合,登入记录也就会在更大的网络中被分享。


  5. 运用Twitter将活动带到生活中


  首先鼓励参与者运用已经建立的主题标签,在活动进行中推文,这不但能使他们即时涉入,也让无法参加的人,能感受一下活动及讨论的主题。 有些活动主办单位,会在讲者背后放一个大萤幕,上面即时显示主题标签推文,不过这样做的风险在于当推文变得负面或离题时,便会影响到讲者。


  6. 纳入无法参加活动的人


  活动进行中,别忘了运用Facebook或UStream来现场串流直播,好让粉丝也能在网路上跟随。还可以在YouTube上建立一个频道,把活动之前、之间、和之后的影片都放上去。活动中更可鼓励无法参加者,运用Twitter或Facebook来问问题,然后在活动现场回答。


  7. 延长活动保存期限


  活动结束的那天,不代表一切就结束了。你还可以在部落格上归纳所有的活动重点,也可以加上简报、关键学习、已及其它可下载文件的连结;还别忘了放上照片,并持续发出活动相关推文,这可以是想法、点子、或与会者可能感兴趣文章的连结。总之,继续创造让大家可以继续交际、讨论、或针对相关主题辩论的方式,尽你所能地延续对谈。


  8. 运用社群媒体量化指标来衡量成功


  可以考虑用Facebook投票等网路调查,来了解与会者对于活动的回馈,如果有人反映了负面评论,记得下次要改进。也别忘了从 Search.Twitter.com 、Social Mention 、或事先设置Google Alerts,来得到社群媒体相关统计资料。如果结果是好的,就别害羞了,大肆利用这些量化指标,来宣扬一下活动的影响力吧。

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