时间不够用,怎么办?

职业指南
刘润
 49662
2021-06-15

经常有人问:拖延症、焦虑、时间不够用,怎么办?

到底什么叫做时间管理?

今天我们来好好聊聊。


1  时间的价值


先问大家一个问题,关于时间的价值:

假设你的月收入是5000元,一个月工作21天,每天工作8小时,计算一下你的一小时值多少钱?

大约30块钱。每个人的月收入不一样,你可以计算你自己的。每月1万的话,就是60块钱。

记住这个数字:30块,这就是你每小时的“时间成本”。

好,现在接着回答,你愿不愿意做下列事情:

1,你愿不愿意每个月为上下班投资1890元?也就是多花1890元房租,从来回3小时路程的地方,搬到公司附近。

2,你愿不愿意每天为你的手机工作40分钟?

3,你愿不愿意坚持二十年,不吃不喝,每天为你的房子工作8小时?

什么意思?

我以前在北京工作过两年,我住在一个叫做通县的地方。然后每天早上我进城的时候都会看到一个巨大的牌子,叫做“北京欢迎你”。

每天我要花3个小时的时间在路上。

我为什么会住到那么远呢?因为当时租那个房子,只要800块。

而如果我住在离公司很近的地方,要花2000块。

那么问题来了。我这个决定是不是一个明智的决定?

我们来计算一下。

按5000月薪来算,3小时在路上,就是3×30×21=1890元。再加上800元房租,其实我每个月花掉了2690元。

假设我住在离公司很近的地方,上下班总共1小时,1×30×21=630元。哪怕房租要2000元,很贵,加起来也才2630。每天还多了两小时自由支配的时间。

哎,太不明智了。

当我学会了计算时间的价值之后,才知道当初的自己太不明智了。

以前有人说,如果100美金钞票掉在地上,比尔盖茨会不会捡?

他不会去捡的,因为他弯腰去捡的那三秒钟,可以创造的价值就不止这100美金了。

当然这有点夸张,但它表达的也是“时间价值”的概念。

同理,再来算算另外两个问题。

假设一个手机5000元,只用了一年,就换了。一年大概250个工作日,相当于你每天为手机花了20元。

你一小时时间成本30元,所以你每天为手机工作了40分钟。你愿不愿意?

假设你想买一个400万的房子,算上利息,20年大概要花550万。那每天要赚多少钱才够?

550÷20÷250=1100元。30元1小时,5000元的月薪......完了,不吃不喝不睡觉也不够。

举这些例子,是想说明白,时间是有自己的价值的,每个人都可以仔细算一下你的时间价值到底是多少。

懂得计算时间成本,能帮你决策更理性,好好衡量到底是花时间做,还是花钱买。


“宏观”时间管理


然后我们再想,5000元的薪水,1年6万,10年60万,从现在开始算,假设再活70年,就是420万。再算上工资涨跌、意外、通货膨胀等各种,我们就算你这一生就价值500万了,这500万你打算怎么花?

当我考虑这个问题时,我发现,时间管理原来不是一个细节的概念,而是非常宏观的概念。

不仅和你这一小时的规划相关,还跟你的这一生的规划相关。

所以说,时间管理,不是从17分钟节省出17秒,而是从17分钟里怎样才能省出17小时。

你必须得去用这17分钟的时间去想一想,这17小时的事,我到底值不值得来做?

做这件事,对我这500万,是多了少了赚了还是赔了?我将来这一辈子的前途跟做这件事情有没有关系?

这才叫时间管理。


效率和效果


明白这一点之后,那,怎么才能做到呢?

绝不仅仅靠效率能办到,而必须靠另一种方法论,效果。

什么意思?

我在2002年的时候去听过一门课,叫做“高效率人士的七种习惯”。

三天时间,讲了7个习惯,收了我1万2,平均每个习惯1700块。很贵。

但是,这门课,毫不夸张的说,是我参加过最好的课程,让我终生受益。

其中,第三个习惯,叫“要事第一”。教大家如何提高效率的。几乎每个人讲时间管理,都绕不开这一条。非常流行。

但是,时间管理靠效率就够了吗?

肯定不是的。不然为什么很多高效率的人士,他最后不一定能变成一个成功的人士?

所以说,高效率不一定等于成功,因为效率(efficiency)≠效果(effectiveness)。

Stephen Covey的《高效能人士的七种习惯》这本书,英文名字叫做《The 7 Habits of Highly Effective People》。

这本书,用的是effective,讲的其实是结果。

为什么要强调这一点?

因为我们在“要事第一”里,强调的非常多,都是关于“效率”的东西,它并不真正是“效果”的东西。

而反过来,在其他六个习惯里,反而强调的是“效果”的东西。

比如,第二个习惯,叫“以终为始”。

所以,整个这七个习惯,才是时间管理的正解。

我们一个一个来说。


 4  要事第一


我们先讲第三个习惯,“要事第一”。

要事第一,就是要按照优先级来做事情。把“紧急、不紧急”作为横轴,“重要、不重要”作为竖轴,画一个二维四象限图。

这样你就得到了四个象限:

第一象限,重要且紧急;第二象限,重要但不紧急;

第三象限,紧急但不重要;第四象限,不重要也不紧急。

你可能都听过,但不一定能熟练且正确的运用。

我们来讲讲具体应用。

在这本书里,Stephen Covey举过一个例子。

问:“这个世界上最想救火的人是谁?”

答:“是救火队员。”

有一段视频,记录的是一个美国小镇的救火队。这是一个真实的案例。

救火是什么事?

既重要又紧急。

救火不能等你度完假回来,那是不行的。马上就得去,这叫既重要又紧急。

但是,哪来这么多火要救?

于是这个小镇的那些救火队员平常救火,除了救火以外的时间,他们干什么?

他去小商场逛,去检查一些防火设施,去检查记录A这个地方是木质结构,B处防火通道没有,C处没有灭火器。他做这些事。

这些是什么事儿?

重要但是不紧急。

你今天不查,明天就会出事吗?不一定。所以重要,但显然感觉没那么的紧急。

但你检查做多了之后,你慢慢发现,你在既重要又紧急这一栏清单里的事情就变少了。这个小镇上没有以前那么多的火要救了。

这带来一个什么结果?

救火队员们有更多的时间去检查防火的措施了。

最后慢慢发现,当你既重要又紧急的事变成20%,重要但是不紧急的事才可以做到80%。

我在5分钟商学院里讲过一堂课,叫做“我不忙,我只是时间不够”。

什么意思?

一个人有两种状态。每天晚上你是不是能睡个好觉,这件事跟你忙不忙、时间是不是被充分用掉了,没关系。

和什么有关呢?

跟你当时是不是有些重要且很紧急的事情还没被完成,有很大的关系。

如果你在晚上睡觉之前,有很多重要且很紧急事还没有完成,你晚上估计睡不好。你会很焦虑。

但是如果你发现清单上没有这些,而有一大堆重要但是不紧急的事,你的状态会是什么?

今天做到哪儿,都可以停下来。明天再开始。

因为它不紧急,你有一个“正冗余”的空间。可以在里边腾挪。

所以你慢慢就会变成一种状态,叫做“我不忙,我只是时间不够”。

我今天没这个时间,可以明天再做啊。

而通常你为什么觉得忙,为什么觉得焦虑?

就是因为重要又紧急的事,实在是太多了。

这是第一和第二象限。

再来看看第三象限,有紧急,但是不重要的事儿吗?

对这类事,正确的做法是什么?就不做了。因为它不重要。

如果你说不行,这个项目一定要做,那说明什么?它重要。

比如,你正在看书,就是重要但不紧急的事。突然电话来了,你也不知道是谁。这时,是个什么事?紧急,但有可能不重要。

这个人如果你真的不认识,你又不是救火队员,你电话就应该挂了。

紧急,但不重要的事,就不应该在你的清单上面。

最后一个象限叫做什么?

不重要不紧急。

这种事根本就不应该存在。

我举个例子,看电影看韩剧,请问是什么事?不重要不紧急?重要且紧急?

这就看个人了,每个人是不一样的。

如果看韩剧对你来说是获得平衡、放松的方式,这是什么事?

重要,但是不紧急。

如果你发现你陷进去了,你不是通过它来获得平衡,而是你每天就是无聊,就想看看韩剧,那这事就是既不重要又不紧急。

中国人很有智慧,老祖宗过去用4个字就把这事总结了,叫:“轻重缓急”。

第一象限的必须得做吗?那是因为你在第二象限的事儿做的不够。

但是,你做事的优先级,依然是要把第一象限先干掉,然后尽量腾出时间做第二象限(像救火队员一样),最后,慢慢通过这种方式来减少第一象限。

这样才能拥有“冗余”的空间,不焦虑。


5  以终为始


看看你人生的目标。首先一定要有一个愿景的规划,你才知道时间到底应该怎么来花。

所以,我们要考虑的是,你的人生观和价值观,你这一生到底要干什么?

这需要第二个习惯:“以终为始”。

王石在攀登珠峰时,他常常一个人坐在帐篷里,积蓄体力。

队友说:出来看看,景色真美!

王石说:外面的景色很美,但我更想到达山顶。

这就是以终为始。

你得先想盖一栋大楼,才能开始设计。主体、外墙、景观、室内。出建筑施工图、结构施工图、设备施工图。一切设计都完成之后,再开干。

你心中一定要有那个“终”,你才知道应该怎么“始”。

如果没有,把你画出的设计图一次次推倒重来,最后结果就是来回消耗,浪费时间。    


6  积极主动


第一个习惯,“积极主动”。

在生活中,也许你会感叹:“他把我气疯了,我只能这样做...”、“这个时间我抽不出来,我没有选择”、“我要照顾孩子、我要工作,我没空...”

可问题是,这真的是事实吗?你真的抽不出时间?真的没空吗?

这些话,其实都是在推卸责任。

它们都很消极。

消极,就是把苦难的责任,推给命运、基因、环境,然后怨天尤人,它就像一块巨石一样,把你,和你周围的人一直往下拉,一直往下拉,直到沉入海底。

除了怨天尤人、消耗精力、浪费时间以外,对现实没有任何帮助。

积极主动,才能带来更高的效率和更好的效果。

尝试用积极替代消极,减小那些你无法影响的事(关注圈)对你的时间占用,把所有的精力都放在那些你能够改变的事情(影响圈)上,这也是对时间的管理。


7  双赢思维


第四个习惯:双赢思维。

假设现在要你参与讨论一个问题,如何把梳子卖给和尚,你怎么想?

你会想:“这有用吗?不是浪费时间吗?”

确实。

交易的本质,就是价值的交换。必须双赢。结果不好,干脆就不干。

但这是真事,有一回马云就发现,阿里的销售培训老师居然在讲,如何用各种各样的手段,把梳子卖给和尚。

他听了5分钟后,非常生气,立刻把这个培训老师给开除了。

为什么?

马云说:把产品卖给那些不需要这个产品的客户,我认为这就是骗术,而不是销售之术。

我们回想一下,现实中,我们有没有不顾别人的损失而一味营销自己。

任何一次合作,如果不考虑双赢,可能最终都达不到你真正想要的效果。


8  知彼解己


第五个习惯:知彼解己。

这条也是关于“效果”的。

开会达不成共识,同事之间争的面红耳赤,夫妻为了育儿问题吵架......

我们特别希望别人能理解我们,却往往忽略要先去理解别人。

我们每个人都在犯这样的错误:在聆听之前,就迫不及待地表达。

知彼解己,就是先去理解别人,然后再寻求被别人理解。

具体怎么做?

戒掉“自传式回应”,别把自己放在沟通的中心。

然后,移情聆听。

先感受他人的快乐、痛苦、愤怒、激动,然后聆听。

先理解别人,再寻求被理解。


9  统合综效


第六个习惯:统合综效。

统合综效,就是通过创造性合作,实现1+1>2的结果。

最差的“合作”是“报仇”。我宁愿重伤,也要让你死;或者我宁愿死,也要让你重伤。报仇,是1+1=0.5。

妥协,就是“好吧好吧,我们各让一步”,总比没有好。妥协,是1+1=1.5。

合作,就是我帮你,你也帮我。我是做冰箱的,你是卖冰箱的,我们一起赚钱。合作,是1+1=2。

统合综效,就是创造性合作,我们一起合作,能够创造更多的价值。统合综效,是1+1>2。

从合作,到创造性合作的秘诀是:找到共享的目标。

线上和线下,一定要你死我活吗?

不。他们共享的目标是“更多流量”。于是,线上成功的淘品牌,也在线下开展着千城万店计划了。

瞎子和瘸子,不用彼此嘲笑,完全可以共享走路的目标,用瘸子的眼睛,指挥瞎子的腿,一起大步向前。

这就是统合综效,也就是创造性合作。

尽可能多的让你的时间,发挥出1+1>2的结果。


10  不断更新


第七个习惯:不断更新。

最后,还有一个提升时间管理效果的习惯,是从“身体、精神、智力、社会/情感”等方面,对自己不断更新。

第一、身体。

身体训练属于“重要,但不紧急”的事情。

最底层的工作者靠体力,中高级管理者靠智力,但最顶级的企业家,又回过头来靠体力。

吃营养的食物,充分休息,定期运动,有规律的作息,都是保持好身体的必要条件。

第二、精神。

强大的精神力量,是做好时间管理的基础。

而这种能力也是需要不断训练的。怎么做呢?

2009年,我参加了“玄奘之路”戈壁挑战赛,在荒无人烟的盐碱地里,4天,徒步120公里。

单调的景色,疼痛的双腿,理想、行动、坚持,冲过终点那一刻,我不是豪情万丈,而是平静如水。

2015年,我和10位朋友一起,远赴非洲,用7天时间,攀登非洲第一高峰,海拔5895米的乞力马扎罗。在大雨、极寒、高原反应等等恶劣环境下,最后我们登顶的那一刻,所有人抱头痛哭。

快乐是奖赏,痛苦是成长。经过这样的精神训练,你几乎可以面对任何商业世界的挑战。

第三、智力。

提高智力,可以靠多读书、听书和写作。

多获取书籍精华,仔细阅读。并且试着把自己的想法写下来,真正消化吸收知识。

第四、社会/情感。

还有一项必须不断训练,持续积累的,是社会关系和情感连接。

有时候,通过持续的给予价值,去更新、积累人脉,可能会在不经意间帮助你取得“效果”。

不断更新,不断训练自己的身体、智力、精神、和社会/情感等,同时,磨砺前面六个习惯,把优秀变成一种习惯。


最后的话


今天我们从宏观的角度,分析了到底什么是时间管理。

记住,你的时间,这一生、一小时、一分钟,都是有价值的。

然后,不断养成“高效能人士的七个习惯”,不仅追求效率,更追求效果,真正做好时间管理。

积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新。

这七个习惯,使我受益终身。也希望它们能帮助到你。

祝:把优秀变成一种习惯,拥有时间管理的自由。


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