年中会议多?吐血整理最全会议纪要模板,速存!

公关策划
鲸会务
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2021-05-28
不知不觉2021年即将过半,各公司和机关单位的年中会议也都提上了日程。对于很多职场人来说,记录会议纪要就又成了头疼的事儿。无论你是职场老人还是小白新丁,做好会议纪要是一次既能加分又能展示工作能力的机会,今天小鲸就跟大家仔细说说会议纪要如何整理,各位看官记得转发给同样需要的小伙伴哦~


说到做会议纪要,很多人通常的思路都是先用手机录音,会议过后再重复听很多遍去提取关键内容;或者会上不分主次一五一十地将所有人的发言全部记录下来,但其实这些做法很低效,等到领导问“讲了什么?”的时候,却难以做出归纳总结。基于此,小鲸先给大家分享一个行业大咖级的会议纪要模板,会议关键点清晰明确,该做的不遗漏,别人要做的可跟进,还有空间写思考。

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使用指南

01关键信息提前标注

开会前,完成①会议主题、②参加人员、③会议时间和④会议地点,这些信息作用是:方便查找,会议过程中不至于出现慌乱。


02巧用记录栏

开会时,会议信息都是在【记录】栏里记录过程内容的,要注意信息分级,建议旁边留白,以便增加备注信息。

03会后摘录重点

会议结束后,趁着记忆还比较清晰的时候,在【重点】栏里记录本次会议的摘要。比较匆忙的时候,写下提纲也行,这也是为了后期快速找到重点。


04会后跟进
会议结束后,写下【接下来我要做什么】,并且给出一个截止日期。写下【接下来他人要做什么】,同样备注截止日期。这样,就能方便跟踪自己和他人会后的进度。


05备注补充
如果有一些零星的想法,可以写在先【备注】里,会后在整理思路的时候,将想法补充进整体记录中。


贴心的小鲸也给大家整理好了空白模板放在下面啦,有完整版和精简版两种,大家可以根据需要自取,希望对提升大家的职场效率有所帮助!


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完整版会议纪要模板


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精简版版会议纪要模板



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