轻会用户访谈:31轻会,可真太香了!

案例资讯
31会议
2020-09-21

 

作为社团协会的工作人员

在疫情常态化下,希望能够有效的连接会员

但因为考虑到安全问题,可能还在苦于寻求线上方案

同时也在为全年大大小小好几场活动发愁

可能希望有办法能够减轻重复工作

活动数据能自动生成漂亮数据报表

…………

如果你也有以上需求

不妨听听上海浦东新区科幻协会负责任人的经验分享,

看他们是如何在疫情常态化下,服务会员,积极承担协会责任。

 

今天我们请到了上海浦东新区科幻协会负责任人——顾备老师,来给我们分享她们是如何在疫情期间开展协会活动,连接与服务会员的。

 

协会简介:


上海浦东新区科幻协会成立于2019年5月28日,截止2020年5月,协会已有会员145人,单位会员26个(其中包含7个大学科幻社团,19家企业)。个人会员多为科幻作家、出版社编辑、文化公司、影视公司、特效公司的执行董事或实际负责人。

协会主要面向企业和其他社会组织,以建设科幻公共服务平台为核心,以服务为宗旨,以创新为目标,积极开展科幻产业相关活动。

 

31小蜜蜂:顾老师,我们协会是如何为会员连接、沟通交流提供服务的呢?


协会目前通过多种活动,如上海科幻影视产业论坛、“科学声音”中小学生科普科幻征文大赛、上海市中小学“科普校园行”、组织本协会内部和上海地区的科幻相关单位,参与华语科幻星云奖的组织、推荐、评选等工作,来促进技术合作与交流,开展学术研究,推动相关产业融合,整合资源,孵化更多科幻相关创新单位,培养更多科幻产业从业者,并提供专业咨询、信息与技术支持服务。

 

其中上海科幻影视产业论坛,是每年比较重要的一场大型活动,我们每年都会邀请100多位本地及外地的知名嘉宾参会,演讲嘉宾也都是业内顶尖技术专家、意见领袖和企业主管。因为2020年的特殊情况,论坛首次开启了全程直播,通过百家号、新华网等多个平台,吸引了近4万人次收看了论坛直播活动。人民网、新华网、澎湃新闻、文汇报、网易新闻、凤凰网、作家网、搜狐网等多家媒体对此活动进行了跟踪报导,引发了各个社会层面对科幻的热议。

 

31小蜜蜂:在开展这么多协会活动时,您的主要需求是什么呢?


因为我们活动比较多,事情比较繁琐,我们希望能够避免重复工作,提高工作效率,所以需要有一个灵活且能快速配置的平台系统,可以让我们在较短时间内发布、推广、管理协会所举办的各项活动,尤其是线上线下配合的大型活动。而自己开发程序费时费力,其他一些平台的产品在功能上又有缺失,不能很好地支撑业务,或者在界面上不能满足科幻领域炫酷的要求。


31小蜜蜂:协会为什么最终选择了31轻会呢?


31轻会功能齐全,配置容易,上手快,而且做出来的效果很酷炫。它不仅可以推广活动,还可以对活动售票、签到等,跟踪到人,并设置分场,大大减少了活动举办过程中管理的难度。另外,31轻会灵活而强大的直播后台,能协助我们同时开展线上线下活动,实现线上线下数据全打通,这也是我们选择31轻会的重要原因之一。

 

31小蜜蜂:用过31轻会后您的感受是什么?有没有觉得什么功能您特别喜欢或觉得特别实用?


31轻会的直播后台我们特别喜欢,可以接入多名嘉宾,此外,强大的直播间控制系统,可以与多家平台对接,体验非常棒。

 

31小蜜蜂:您的用户评价


今年是我们上海科幻影视产业论坛的第二届,也是第一次全程直播论坛活动,两天的活动共计3.5万人次观看直播,反响非常好。另外,用了31轻会后,不仅大大减少了会务工作,也减少了我们IT技术人员的负担,感受非常好。

 

尾记

31轻会是31会议旗下新品,诞生于疫情期间。作为一款自助使用的数字化活动管理软件,它适用于企业市场部、协会社团、TMT等各个行业、领域,助力活动组织高效管理。

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