从李医生的训诫书撤销,说说公司管理

营销管理
瞎说职场
2020-03-22

3月19日,李文亮医生训诫事件的调查结果公布。

调查组的工作建议是:

中南路派出所出具训诫书不当,执法程序不规范,加密武汉市监察机关对此事进行监督纠正,督促公安机关撤销训诫书,并追究有关人员责任,及时向社会公布处理结果。

这个处罚结果,和我预想的,不太一样。


1.


大概10年前,在一家外企工作。

遇到一件说大不大说小不小的事故。

有一次,A总监有急事找B总监。

结果发现人不在座位上,但是手机在座位上。

也就是说,人在公司,不知所踪。

公司在大厦里有三层楼,并不好找。

这位心急火燎的A总监对我和他的助理说,半小时内必须见到B总监,然后回到了自己办公室。

我没搭理他,他一向着急,不是第一天了。何况我当时是总经理的助理,不向他汇报。

而他的助理刚刚入职不久,不了解情况,情急之下做出了一个自作聪明的选择。

她群发邮件给 China All(全体中国员工,包括不在上海的其他城市员工),问:「谁看到B总监了?」

外企人还特别喜欢 Reply all 滚邮件,一封邮件滚几十次,滚到最后你都不记得最初是因为啥事发的邮件。

恰好,这又是发给China All几百个同事的邮件,滚起来很有点雪崩的架势。

看到邮件,我就知道坏了。

中外合资的公司,起步是有两个及两个以上派系的。

果不其然,平时发邮件都不见得回的各位领导开始邮件口诛笔伐:

骚扰全体员工;

干扰他人工作;

滥用沟通工具……

说着说着,顺理成章……上升到了企业价值观的高度。


2.


外国总经理一脸懵逼,把我叫进办公室。

「这事是闹哪出啊?」

我把来龙去脉稍微说了说。

总经理从一脸懵转变成了一脸WTF:

「就这事?早上我收到3封高管邮件,2个高管电话?」

总经理摇摇头,恰好HRD进来谈,聊解决方案。

HRD的英文很好,也不需要我翻译,我就撤了。

走出办公室的时候,还听到外国人吐槽:

「就这事,你还要约我一个小时的会议?我们是业绩都完成了吗?」


3.


最后的处理结果是:

给了这个试用期的助理一个书面警告处分。

还好没丢工作。

小姑娘眼泪汪汪的,说意识到错误了。

我也是很同情她,邮件批完,总监批;总监批完,HR批。

滥用邮件功能的罪名是逃不掉了。

当时没有微信,没有飞书,员工们互相用邮件组传笑话段子,也是公开的秘密。

借此机会,公司也震慑了部分摸鱼的员工。


4.


当时的我很年轻,总觉得这个处罚有点问题。

但是说不出来。

后来岁数大了,想通了:

一个刚刚入职的基层员工,同事脸都没认全。有什么能力判断自己该不该通过邮件方式紧急找人?

就像基层干警一样,他有什么办法可以判断一个专职医生发给亲友们的话是实事求是,还是夸大其词。

总监着急找人,就自己上。

你上了大家才知道是急事,才会重视起来。

总监自己躲在后面,把事情交给新人,把风险交给新人。

合适吗?

谁适合站出来判断李医生的话是不是合适?

显然早期不认可人传人嫌疑的武汉卫计委是更适合的。


5.


出现问题时,需要抓住关键矛盾。

回想当年那次事故,真正的关键是新人不靠谱吗?

真正的问题是:强大的工具掌握在了不该掌握的人手里。

这次是一个新人误触,下一次可能就是蓄意的了。

在外企待过的小伙伴们可能知道,邮件组的威力是很强大的。

一个China All邮件组,就能让你的信息完整传达给所有人,这不算完,还有特定部门的邮件组,比如Global HR Team的邮件组,可以让你的邮件直达欧美高管的电脑里。

你看外企高管掐架的邮件,最狠的都是直接抄送全球CEO,甚至董事会的。

有没有用,且不说。

但绝对能吓出对方一身冷汗啊。


6.


当年这事,最简单有效的方式是从制度完善出发。

让IT同事给群发权限做分级限制。

普通员工可以抄送全部门,但不可以抄送全公司。

只有部分核心团队,比如总监或总经办的人,可以群发全公司的邮件组。

但是,公司除了给一个新人发了份warning letter之外,啥都没做。

我离职之后,就听说了不少狗血的事情,员工离职前和上司撕逼,抄送全公司;高管离职前,和上司撕逼,抄送全亚太……

很多时候,我们都在管人,而不是在管事情管体系。

乱发邮件,严肃批评;训诫失当,严肃处理。

但是之后呢?

下一次遇到这种事的时候,啥都不懂的新人会怎么办?做好撕逼准备的离职员工怎么办?

这就是我的观点:

从根本上解决问题,是从完善制度上入手,而不是从解决人的角度出发。

李医生说过:「健康的社会不该只有一种声音。」

希望我的声音,不要被理解成为下达训诫书的干警洗地辩解。希望我们生者可以吸取教训,从制度上查缺补漏,防止悲剧的再度产生。

最后说一件小事,疫情不断好转的今天,网友并没有忘记李医生,看到不少人一直到李医生的微博下留言,分享抗疫的好消息。

挺感动的,人民不该忘记英雄。

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