事情太多做不完?掌握这7个思维就够了。

谦行公子 | 谦行公子
2018-10-10 14:16 5448

你是否有过这样的经历?事项安排表排得满满的,工作的事情,家人的事情,朋友的事情,伴侣的事情全部都挤在一起不知道从何下手。做这件事情又想到那一件事情,最终导致什么事情都没有做成。
今天给大家分享一些高效工作的方法,希望对大家有用。

01  专一思维
专一思维,指的是专注于一件事情的思维。具体的方法就是你每天早晨起来,想一下今天最重要的一件事情是什么,然后一定要把它完成,其余的事情就当它不存在。
当你有了这样的规划之后,你会发现自己会很轻松自如地选择去完成这一件事情,而不会被其他的事情所干扰。
当你没有过多选择的时候,你就只能去做你预定好的一件事情。而只要当你专注于做一件事情,你的效率就会比你同时想做很多事情的效率要高得多。

为什么很多古人能成大事呢?就是在于他们能够专注做一件事情的能力,现代社会我们身边的诱惑特别特别多,特别是手机电脑的普及,使我们很轻松就能够获得娱乐的快感。而当你获得娱乐快感的门槛降低了,你大脑就会潜意识地逃避做有挑战的事情。这是每一个人大脑的特质,并不是你有懒惰的行为,或者说你有拖延症。
所以为了避免这种情况的发生,最好的方式就是让大脑没有选择。专注一件事情。这并不是降低你的效率,因为当你把事情做完,你会发现自己还有大量的时间做另外一件事情。

02  清单思维
清单思维,指的是把你大脑当中所能想到的所有大小事情全部列出来,写在一张纸上,形成一个清单。然后一项项地去完成。
这样做的好处是让你的大脑没有任何负担,我们都知道,当大脑中记起有事情没有做的时候,大脑就会变得有负担,做事情就没有那么的自如,心情也就不会那么舒畅。而当你把所有事情全部记在纸上,你的大脑就会抽离开,可以开始分辨有哪些事情应该做,哪些事情不应该做。
所以列完清单,我们通常要做的是把所有的事情按照紧急重要程度给它进行一个划分。也就是我们所常说的「四象限法则」

▲ 四象限法则
在四象限法则中。永远只做重要不紧急的事情,不要等事情变成重要紧急而开始做。你会发现你的人生会越来越淡定自若。而那些不重要也不紧急的事情就坚决不做。
当你列完所有清单的时候,并且严格按照四象限法则一步一步进行。你会发现自己所有的焦虑都没有了,因为你所有重要紧急的事情都被你做完了,你会有一段舒缓的时间给自己。而且当你把一个个清单勾选,你会特别有成就感,觉得一天没有白过,这就是清单的重要意义。

有一本关于清单的书叫作《清单革命》,里面有一个概念叫「清单方法论」。所谓清单方法论,就是做好自己的事项清单,严格按照这个清单执行,再根据结果去修改清单。这个过程中,最重要的两个字就是——严格。如果光有清单,不严格执行,一定会出问题。

03  环境思维
环境思维,指的是找一个能够带动你行动,带动你学习的环境。因为环境能够影响一个人的行动和思维。
你在公司的工作效率一定会比在家里高,你在图书馆的学习效率一定会比你在咖啡厅高。
环境有的时候确实能够影响和改变一个人的思想和行为。所以,千万不要把上班当做一个很苦恼的事情。有一群人和你一起去学习,去提升自己,这不是一件幸事吗?
当然除了人之外还有你这个环境的干净舒适程度,也是影响你工作效率的关键。很多人会选择在房间里的书桌上学习,但是有些人的书桌会特别杂乱,特别昏暗。这个时候你想打算在这里长期工作,是很难有很高的效率的。
所以为了提升你的效率,可以花一点钱买一个立式的台灯,然后买一个精美的桌布再买一些装饰品,让你的书桌看起来更加的温馨和谐。如果可以的话,在旁边立一个书桌,立马学习的氛围就营造出来了。

04  静音思维
静音思维,指的是在工作期间没有一切外界环境的干扰,可以全身心投入到工作当中。
我们都知道影响我们工作效率最大的一个武器就是手机,普通人一般一天会打开手机超过一百次。这无形当中会降低你的工作效率。那么,怎样减少手机的干扰呢?
这有一个思想叫做「用懒惰来治疗懒惰」。当你准备全身心工作时,你可以把手机放到一个离你工作区域特别远的地方并且关机。
这个时候你工作期间就不会去想手机的事情,因为你如果想玩手机的话,你得走特别远的路,而且还得开机,还得输入密码,你的大脑就会自然而然地认为这是一件特别累的事情,进而对其产生拖延。没有了手机的干扰,你就只能专注于眼前的工作了。
这个思维还可以应用到抖音成瘾的一个方向。很多人刷抖音成瘾,最好的一个方式是把抖音卸载。因为当你卸载了抖音,你下次再想刷的时候,你大脑就会认为这是一件非常麻烦的事情,也就不会再那么轻易地打开了。这就是所谓的用懒惰治疗懒惰的方法。

05  监督思维
监督思维,指的是找一个人或者一群人来监督你做某一项事情。并且有惩罚和奖励。
监督最大的好处就是当你懒惰不想行动的时候,别人会在后面给你抽一鞭子。监督最好设立一些惩罚机制,也就是说你如果没有完成某项事情,就会有一些惩罚。有了大家的督促,还有惩罚的警示,会让你不自觉开始行动。
监督思维的代表就是一起打卡的社群。很多人会搞什么21天早起打卡,或者说写作打卡。如果没有完成或者说中间段了,就会把押金扣除,如果完成了就有奖励。
在大家的带动下,还有奖金的激励下,你还会拖延吗?

06  截止思维
截止思维,指的是给你的事情设立一个截止日期。如果截止日期内没有完成,将会有一个大惩罚
人拖延的本质就是因为大脑会主动逃避那些不怎么紧急的事情。所以那些很重要,但是不紧急的事情往往都会被我们忽略。怎样改变这一现状呢?就是给他们设立一个截止日期。
TED排名第二的演讲《你有拖延症吗?》中就讲到关于拖延症和截止日期的问题。首先我们要了解下大脑,没有拖延症的人大脑中只有理性决策者,而拖延症患者大脑里除了理性的掌舵人,还有一个及时行乐的猴子,猴子只喜欢简单快乐的事情,当需要做事情时,它会夺走掌舵权,把大量时间花费在没有价值的事情上。最终什么事情都没做好导致了拖延。

而猴子只怕惊恐怪兽,惊恐怪兽总在截止时间前出现。当截止日期快到的时候,怪兽出现,猴子会逃回树上,理性决策者重新夺回掌舵权,在截止日期前完成任务。
所以,当你把一个不紧急的事情设立一个截止日期,它就变得紧急起来,这时候“惊恐怪兽”出现,理性决策者掌舵,你的大脑就会潜意识认为它在截止日期内一定得完成。最终顺利完成任务。
永远记住,Deadline是第一生产力。

07  重复思维
重复思维,指的是让你要做的某一件事情重复出现在你的眼睛里面。直到让你不能再忽视它为止。
比如你想看完一本书,那么你就随身带着它,睡觉的时候放在床头,出去玩的时候背在包里。当你随时随地都可以看到这本书的时候,这本书就在你脑海中形成了一个特别深刻的印象。它的重要性也就体现出来了,你也就很容易把书看完了。
还有就是当你特别需要去做一件事情的时候,你可以把它设置为你的手机桌面或者电脑桌面。当您每次打开手机或者打开电脑看到这件事情的时候,你就会思考我应该怎样去行动。

总结
好的,我们来简单的总结一下今天所分享的内容。今天讲到了七个提高工作效率的方法。
1.专一思维,每天做好一件事情,其余的忽略;
2.清单思维,把所有事情列出来,放空大脑;
3.环境思维,找到一个适合你工作和学习的环境;
4.静音思维,远离手机打扰,用懒惰治疗懒惰;
5.监督思维,找一群人来监督你做事,一起进步;
6.截止思维,给重要不紧急的事情定一个Deadline;
7.重复思维,让一件事重复出现,重要到不可忽略。
以上,希望对你有用。

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