从月薪3K到10K,这个工作习惯对我帮助最大

力姐开讲 | 力姐
2018-7-24 15:23 22071

今天给大家分享一个工作妙招。十几年了,这个工作方法一直陪着我,简单又实用。从小白到中层,从中层到高管,到今天我仍然在使用这个方法。
这个方法没有含金量,去做就行了。也不用立志下决心,更不用咬牙切齿。
但简单有效,让我在茫然无措的新人期、得心应手的熟练期;履新伊始的部门长、千头万绪的管理者,都能够保持头脑清晰,逻辑严谨,准确迅速,游刃有余。
我在新人期和基层时,从未有过领导交办的事情延至预期之外交差,从未有过数据方面的差错。甚至都是超出领导预期,或者主动提出自己的看法和建议。
那么,这个方法到底是什么?
就是工作计划。
噫......
知道大家会失望,可是越是不起眼的事情可能越会有效果。且听我讲来。
大家不要小看工作计划。
《非你莫属》Boss团成员、古方红糖创始人之一杨萃先女士,在一次有关工作计划的分享中提供了一个数字。
她为了说明“工作计划”的重要性,项目组找了28个基层工作的职场人士调查。其中能做工作计划并付诸书面的,只有4个人,不到15%,而这个比率恰与一个群体中优秀人员的比例大至相当。
由此可见,我是优秀的?当然,但这不是重点。
工作计划虽普通,但能做到的人不多。能落到纸上难,能坚持做的更难。知易行难,是很多职场小白混到职场老白了仍不能明白的事。
我把这个工作方法起名为:List工作法(列清单工作法)。

1 List工作法需要的准备工作
1、一个活页笔记本
虽然电子工具越来越多,List工作法要求必须是纸质笔记本
2、两支签字笔
黑色和红色
3、提前到办公室的10分钟

2 List工作法的具体方法
在每天早到工位的10分钟里,在笔记本新的一页的纸上写下当天日期。开始列今日工作清单,把所有你能想到要做的事(甚至一个月内要做的事)都列上。
清单事项有三列:一是序号,二是事项内容,三是完成期限。
就这么简单。
然后每完成一项,就在后面划对号。
如果事项有变,转交他人,用红笔进行标注。
完了,就这么简单

3 List工作法的注意事项
1、不要为计划而计划
如果我们为了做计划而做,就会在我们的工作之余又加了一份工作。本身就繁杂琐碎的工作之余又增加了负累。这也就是为什么很多人知道计划的重要性,不愿做,或者想到了不愿去列下来的原因。
List工作计划法与其他人的不同,是我自创的。是工作需要,不用刻意去做,也不用咬牙坚持,所以才好用。
一个咬牙才能坚持的习惯、工具都不是好习惯、好工具。
当然,一本咬牙才能读的书,一堂咬牙才能听下去的课都不是好书、好课。
2、顺序问题
列清单的顺序:没有顺序。对,我没有写错,是没有顺序。
你只需要把今天所有你要做的事,没有顺序的写下来就可以了(按想起来的顺序写)。写完后,再看看前一天的List,有没有还没完成而今天没有写的,加上就可以了。
注意:是所有的事。
越详细越好。
执行的顺序:随便。对,我没有写错,是随便。但随便可不是不做的意思。
做的时候可以按照你列的顺序做,也可以选你最喜欢的做,也可能选从简单到复杂的做。不要从最难的开始,就像考试,在一道难题上耽误了,其他送分题都来不及做了。
往往一个简单的事情没做,老板会更加质疑你的工作能力。
当然,最重要的是:最急的事先做,如果你不是sa的话。
3、计划分类
1)不要刻意分日、周、月、季、年计划,光是给你的工作分类都能累死你。你把所有能想到的,甚至半年内必须做完的事列上呗,大不了没完成,天天写一遍提醒自己罢了。
2)不分生活事项还是工作事项,只要占用你今天的时间,也一并列上。
3)不分领导交派还是例行工作,只是领导交派的要用红笔标注五星以示重要。
4)不分紧急还是重要,因为你每完成一项都要过一遍清单,紧急事项就在那,你肯定看得见,得先照顾它。

4 List工作法的细节操作
1、完成打钩
每完成一项工作,哪怕是打完一个电话。都要在这项计划后面认真打钩;
没有完成,哪怕只差一步都不要打钩。
2、不断新加
新的工作进来,必须立刻加在清单的末尾,不能忘记。以免造成疏漏。
3、颜色管理
事情转办、领导重要指示、提醒自己务必注意;或者学到了一件醍醐灌顶的技术,记得用红笔突显。
4、随时整理
完成一项打钩时,看看别的项目。
喝水的时候,看看剩余的工作。去洗手间回来,看看哪项工到了临界点了,再不完成就开天窗了。时时督导提醒自己。
5、提前完成
如果今天工作全部完成,一定检查已经完成的工作有没有错误,尤其是数字报表日期之类。我是最烦新人做错数。然后说:领导,我错了。下次,还错。我......
要么把需要第二天完成的工作提前做一做,第二天就更从容了。
要么把做完的工作再拿出来看看,能不能超出老板的预期再试一下?用另一套更好的方案?
或者,利用这段时间提一个合理化建议?
6、加班依据
如果到了下班时间,今天需要完成的工作没做完。那加班是必需的。不然,第二天老板要结果,你大言不惭的说没做完?以我们这种完美性格,宁愿通宵达旦也不可以说出这句话来啊。
我最喜欢的下属就是,我安排完工作,很快就发信息来说:领导,我完成了,发您邮箱了。
我看了一下,没有错误。再看一下,基本符合预期。就这么简单的要求,达成的也寥寥无几啊(泪目)。
如果交给我超出预期的任务,于我而言,简直就是找到了梯队干部的节奏啊。
7、收工总结
终于所有的工作做完了,今天的心情不要太阳光。满本的钩钩都是成绩。
而且没有任何担心和后顾之忧。兵来将挡,水来土掩。不管明天有什么任务,统统砸过来吧,绝对应付得来。

5 List工作法的好处
工作能力,工作效率,工作思路,工作条理,逻辑思维能力都在这个小小的清单管理下,慢慢越来越成熟。
关键是,工作成就感激励着你,没有领导的表扬和同事的肯定。你自己都能听见自己生长拔节的声音,你还在乎别人吗?
List工作法从保证工作量到保证工作质,提高了工作效率。
完成一项立刻进入下一项,不怕遗漏、没有空档。从被动工作到主动工作,从完全的执行到有余力思考创意。
我从职场小白到现在管理层,都一直在用这个方法,你快来试试吧。

延伸阅读

参与讨论

  • 逆风2018-07-31

    还有这种临时穿插进来的活

  • RDYlov2018-07-26

    刚开始能列,后面忙着忙着就忘了