如何写一篇完整的新媒体运营舆情监控报告?

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市场部网
2017-06-12
微信公众号:七七四十九夜谭

你平时是怎么做新媒体运营舆情监控报告吗?
如果有的话,你是按什么方式来做的呢?
有没有自己梳理过一套完整的方案呢?
这里从资料搜集汇总和报告实际撰写这两个角度来分析,如果你还没有认真思考过,没有总结过,那就一起来看看

三种舆情常用表格模板
最近需要做一份 TO B端的新媒体运营舆情框架,太久没有碰这块未免自己思维僵化,搜索了一番最近做新媒体舆情的方向技巧,搜索出来的大部分情况是这样的:
1. 内容整合型
内容整合常用表格模板
此类型的新媒体舆情模版,一般可见于新媒体编辑、新媒体运营职位,主要是针对内容运营人员的工作整合,可以系统查看自己与所关注的运营平台在内容上的数据情况。
这种整合方式很适合新媒体运营新人,可以帮你快速甄别同类型、同行业的平台内,哪些标题与内容是受欢迎的,哪些文章传播率好,哪些文章打开率高但转发较低等等。
有心的运营在经过一段时间的内容整合后,就可以建立自己的文章素材库、灵感库,这些都是二次成长的基石。
但是,虽然说内容整合是一切新媒体运营过程中的基础,但也只是基础而已。如果只是停留在这个基础层面,就无法从更高的角度,从全局看问题。
2. 排名打分型
排名打分型常用表格模板
新媒体发展到如今,已经不是如前两微(微博、微信)一网(官网)的时代,新媒体矩阵概念已经是深入人心。
如今,一个中大型公司,旗下拥有几个甚至十几个微信公众号、新浪微博,着重自己所辖领域内不同重点、互相助推,已是一种较为流行的趋势。
排名打分型舆情分析一般分为两种模式:
1)内部的横向比较
指自身旗下各个号的运营情况,横向比较。
例如,以某旅游公司的微信公众号为例,旗下官方公众号、购票服务公众号、出行小贴士公众号、各分公司公众号之间的横向数据比较。
2)行业号的横向比较
自身所在行业同一运营内容的号横向比较。
例如,美食行业 A、B、C 三家公司旗下一公众号都是美食达人类型,那它们之间就可以进行数据与内容上的横向比较。
3. 代理平台型
代理平台型常用表格模板
在新媒体行业工作了一定年份,手中也会有一些个人的、公司的媒体资源,部分强调细分的公司中,渠道运营的岗位会比较常见这种表格 (像内容分发代理公司“报价单”)。
现在很多做大数据的公司、媒体也会出类型的舆情比较,你可以根据不同渠道得来的数据,对比分析出合适自己进行投放、分发,或者学习、借鉴的 KOL 。
这种类型的图表很好用,但缺点在于更新太快,也许你上个月还在用以参考的数据,这个月就不能用了。需要持续保持更新。

如何写一份 TO B 报告
1. 做舆情报告,要做什么?
那真正做一份 TO B端的舆情报告框架,究竟要做什么呢?
要做一份 TO B端的舆情框架,首先要明确的是“你希望了解到什么”,而不是“你目前能做什么”?
如上图那些显而易见的数字,摆在明面上的数据,再拿出来讲,拿出来作为分析报告,实在有些 OUT 了。在我看来,这种密密麻麻的堆砌,只是将东西放在一起完成了 “我要做一份舆情报告的 KPI ”。
相对于 TO C端更多的关注点在与社会事件、爆款人事物的研究、分析、总结,B端更重要的不是去跟话题,去贴热点,而是在了解大环境的基础上,于对自己所在垂直行业的观测对比。
如果公司内部部门协作性高,那么,你所做的舆情报告,完全可以配合整个市场部门、产品部门的竞品分析报告,形成周期性的舆情体系。
这一点,无论是大型公司还是中小型公司,都有不可忽视的前瞻性作用。
尤其是对于B端的中小型公司,不要想着做个舆情就能攒着劲做爆款,一夜之间红遍网络,也不要想着搞搞竞品分析,就能调动舆论带节奏,超越BAT走向全宇宙。
在预算与人力都不足的情况下,最实际的做法是:
通过新媒体舆情监控,观察整个行业的宏观发展趋势,并横向了解同领域内其它伙伴的线上动向,找到合作伙伴/竞争对手近期、长期的动向与发力点。
如何理解这句话呢?我们从三点来回答:
动向和发力点是什么?
我为什么要知道这些东西?
难道数据不比这些东西直观有效?
回答这个问题之前,我先放上我做的B端新媒体舆情监控分析表格。
(分析表格同下图)
横查看大图
你会说,没有数据、没有百分比,怎么看,怎么对比?
是。这个框架,可以说概括进去的东西很多,除了最后的指数模块,可以说几乎没有百分比这种数据模块。
因为我认为,在新媒体这一块做内部的、具有实际意义的舆情分析时,列几个数字几个百分比,是最偷懒、意义最小的一种方法。
做 B 端新媒体舆情监控分析最重要的意义在于:找到这些数据变化的由来,而不只是知道这些数据在变化。
上图将整体的框架摆出来了,下面从单一监控主体的角度举例,这些分析模块各自存在的意义。
2. 以一家 B 端 IT 公司为例来写报告
假设我们需要观测一个 B 端 IT 公司 Samaritan,预设它目前处于初期发展阶段,无法做到线上线下大面积品牌宣传。
(建议:你选取的监测公司应该尽量与自己公司所处的发展阶段,品牌投入比接近。否则对方都每个月投分众广告每一季开千人发布会,你每个月只有预算做个微信活动,意义无限接近于零。)
(一)基础框架模块
1)主体名称
以科技公司为例,一般对外常见的以XX科技、XXX科技为主,最好将所提供资质单位全称也一起注明,方便查找旗下除官方平台外的其它新媒体矩阵。
比如Samaritan科技;北京Samaritan信息科技有限公司。
2)主体官网
官网一般来说是固定的,也有换域名的情况。
3)官网重大改版日期记录
官网大改版,一般意味着有新产品上线、新的推广模式、新的高层人员变动,或有任何新的动向想要对外公布。对方的动向对你很重要的话,官网的改变就是一个强大的信号。
日期的记录意义在于回顾,你可以查看多个对象在产品、品牌宣传的迭代历史。
4)两微开通情况
前面已经提到,很多公司光在微信、微博两个平台内都有多个帐号互相助力,有的同质性很高,比如只是以地域划分的XX分部等,还有就是风马牛不相及的帐号,但其实运营在同一主体下,这个时候就需要靠自己去发掘、去搜集,了解对方操作的手法与目的。
(二)微信模块
把微信模块放在所有模块的前面,道理大家都该懂。我们不需要去探讨在微信红利依然过去的今天还要不要开公众号,在这个框架下我们需要明确的是,对方是否开通了这个平台渠道,对方在这个平台内运营的情况如何。
1)发布频率(周)
以一周为单位,是最合适的计量单位,在这一栏内直接填写数字即可,如果发文特别不规律就需要标注一下,再由后面的模块判断该公司是否对推送节点不上心,或者是有特殊原因。
如果只开通却未发文,或已经暂停更新,都需要注明。
2)文章方向(月/季度)
这个模块的命名比较模糊,主要是了解到监测微信公众号中原创文章、转载文章、活动文章三个类别各自的比重,数据以一个月、一个季度的变化为最小单位,能最快的速度了解对方近期运营此平台的手法。
以转载、搜集业内新闻为主,就是自我内容产出能力薄弱,以做综合资讯+公司信息的模式发展;以原创为主说明内容产出能力高,公司内部积极性高、生命力旺盛。
如果长时间保持原创状态,集聚精准粉丝的能力非常强——我们需要知道的是,B端与C端最大的不同在于,精准粉丝才是最大的目的。
3)活动情况(线上活动、线下活动)
如果发现这个平台近期以活动为主,除开节假日、行业内部的节日,就要留意是否该公司有新产品的推出,是否是发布会的预热等等,再辅助到其它渠道、平台是否有发力情况,可相应做出对策。
4)负面信息
公司发展壮大了后,负面信息的出现也是无法避免的,每个公司都会尽可能的消除自己的负面新闻。
我们需要做的是,一旦在平台内出现该监控主体公司的负面信息,不仅是记录这个事件与发生的时间(可使用搜狗微信网页查找关键词),尽可能的关注事件出现的来源及后续,帮助我们从多个角度参考该公司操作负面信息的手法。
(三)微博模块
发布频率(周)
文章方向(原创内容、转载内容、活动内容、互动内容)
活动情况(线上活动数据、线下活动开展)
负面信息(该平台出现的该主体负面信息、来源、后续)
微博模块的舆情监控方式大致与微信相同,微博自带的 “微舆情” 也能从官方的角度提供可供参考的数据。
在过去的一段时间,因为微信的关系,微博不再是企业对外宣传口径的宠儿,但最近微博的日活流量回暖,加上微信的封闭式运营与微博开放式运营的天然差别,微博平台的运营也是不可忽视的。
我们所要做的就是,了解监控主体开通情况,以及运作情况,帮助运营做整体判断。
(四)媒体矩阵模块
头条号
搜狐自媒体号
企鹅自媒体号
百度系列(百度百家、问答等)
一点资讯(凤凰号)
知乎(问答、机构号、是否有个人KOL)
博客(新浪平台或其它)
其它(有即补充)
两微一网的模式,只能说是基础款中的基础款,对于一个要预算没预算、要人手没人手的初期发展公司 Samaritan 来说(对,就是最开始我们预设的那个公司,它与machine的战斗还未结束,不能让它被遗忘),媒体矩阵的投入才是最经济实惠的发展路线,以前那些需要花钱话人脉才能露出个豆腐块的平台,现在只要努努力都有机会!
在这里,我不想去说每个平台之间的差异化(什么,不是一键分发吗?!还有不同!能问出这样问题的同学,说明你新媒体运营这一块的学习发展还不够),这一模块我们需要重点关注的几个点在于:
1)开通了哪些媒体平台
以上所列出的,只是部分自媒体平台,我们需要找出 Samaritan 公司开通了哪些平台,是借鉴、是学习、也是对比。
2)发布频率
监控发布频率一样以周为单位,从时间上、内容上可以判断是否一键分发,是否侧重在了哪几个平台,还是根本没有侧重点。
并关注是原创内容输出,还是资讯整合或者洗稿。
3)是否针对该平台制定策略/内容
上面我就说过,各个自媒体平台看起来大同小异,如果想要精细发展还是有很大不同的,最普通的运营方式就是一键分发,这等于一票否决了平台推广与受众体验,我怎么顺手怎么来。
只要稍稍上心就会发现,每个平台对于内容的爱好是不一致,标题的撰写、内容上的选择,还有是否关注平台内部的活动,近期重点推广的行业、时间、地域等等,都是考验一个新媒体运营总体把控的能力。
如果有针对性的制定策略或内容,一定事半功倍。
4)是否加V、平台影响力
是否加V、是否成为认证作者或者其它平台认可的头衔、标识,都可看作是Samaritan 公司在这个平台是否具有影响力。
这里也分为两个部分,如果内容质量稳定,可以看出 S微舆情微舆情amaritan 公司的确属于高品质公司,内部整合力度亦强大;如果内容质量低、广告成分居多,也可以认为双方关系上和谐友好平等博爱(个人观点,不喜勿喷)。
(五)新闻模块
新闻模块即包括公司发生重大事件时其它媒体的报导,也包括公司内部对外投放的软文。对于国内的公司来说,这一模块依旧是不能忽视的部分。
这里我们不探讨SEO、优化这种套路,我们来看看从整体运营的角度应该关注的问题。
1)标题
对外新闻的标题肯定与微信、微博的不一样,基础款是带有公司名称,或者CEO名称的文章标题进行SEO优化。
如果没有预算进行付费的竞品分析,或者技术部门没法帮你在各个搜索引擎进行抓取,人工搜索放在百度就可以了。
我们需要了解的只是主流信息有没有抓住到,抓取到了什么。
2)代理平台
现在各公司软文发布,已经是不成文的秘密,如果有相关渠道或技术手段,了解一下Samaritan 公司使用哪个代理平台,也可以侧面了解该公司在这个方面的预算、投入的精力以及对未来的企图。
你问我怎么知道?
说明你在新媒体运营这一块了解得还不够深。
3)活动信息
B 端公司一般有四个新闻节点不能错过:融资迭代发布上市。
简单来说,Samaritan公司如果有了新的融资信息,重大的成熟产品迭代,全新的产品发布、或者召开产品发布会,以及大招公司上市,那么不仅自己公司的宣传会跟上脚步,行业内的媒体也会进行关注和报导。
如果对方公司出现了上述活动信息,需要尤为关注。
 4)负面新闻
负面新闻自然是关注的重中之重,与最开始微信、微博模块一样,我们不仅需要关注负面新闻的出现,最主要的是要清楚它的来源与解决手法。
举个例子,具有高度同质性的Samaritan公司与machine公司,在遇到利益问题时是花钱消灾还是媒体撕逼?
这也是对对方实力与对此重视程度的判断。
5)有重大影响的事件
这里主要关注两点:
① 在行业内部口口相传的事件;
② 二是在公众媒体上造成口碑宣传的事件(无论好坏)。
第二点尤其体现在下面“指数模块”中,当你发现某公司各类媒体指数大幅上升时,你就需要好好找找是什么事件、什么动作造成,让自己公司能够做好对攻、防守、规避等各类准备。
(六)专栏(你所属的垂直类别)
当你进入 TO B端进行运营,意味着你不可能讨好全部受众,在很大程度上两微一网、媒体矩阵是一方面,在精准用户出没的地方做好阵营才是双赢。
那么,以具有高度同质性的 Samaritan 公司与 machine 公司为例,Samaritan 公 司现在要做的,就是去聚集着自己精准用户的垂直类媒体平台,看对方是否有所行动过。
1)是否开通专栏
如果你们都希望在某一个媒体上开通专栏,不妨对已经开通的小伙伴进行学习和借鉴,你要知道,就算是关注点比较一致的垂直型媒体,对于内容上的需求与喜好也会有所不同,只会一键分发的手法,充其量也只能算新媒体编辑。(关于各媒体的不同点,这里就不做展开。)
如果没有开通专栏,你就可以依照自身需求、人员安排考虑是否占领或者放弃。
2)是否有个人KOL
在新媒体领域,一个知道培养个人 KOL 的公司是不容小觑的,有时候个体所能带来的凝聚力,反而比高高在上的公司形象更为庞大。
在同等体量下,比如大家都没什么人手与预算做大规模的品牌宣传,但对方推出了一个鲜活的个人 KOL 以小博大,你就已经落后一步。
3)平台影响力
这一块的重点在于,如果对方做出了一定的影响力,需要去了解和判断这个影响力是因为什么达到的,配合下方的指数模块,能够让你更快的摸清楚值得学习的内容与手法。
另外,罗马不是一天建成的,如果对方在这一块是投入了大量的人力物力达到,就应该考虑是跟进还是放弃 —— 随便做个样子浪费的时间,不如集中在更有力的地方。
(七)指数模块
百度指数
微信指数
新榜指数
公众号运营指数(如西瓜君等)
付费舆情报告
重大事件
指数模块是大部分做舆情监控不可少的一部分,因为常规好理解,所以必不可少,也因为常规好理解,所以更容易陷进自以为是的错误中。
如果负责这一块的人员,对数据的来源与意义自己都不了解,很容易成为“唯数据论”,反而是对将来运营规划的误导。
尤其是指数模块中前四个部分,名字差不多,也都是以百分比和曲线、饼图的模式呈现,但它们所指代的内容却是相同又不相同。
案例说明
以之前提到的两家公司做个例子:
Samaritan 公司与 machine 公司都是中小型公司,某一天 Samaritan 公司的运营人员发现,machine 公司的各项第三方指数纷纷暴增。
首先 Samaritan 公司需要确定的是,是否对方公司有融资迭代发布上市的资讯,确定指数暴增的平台(留意是新闻模块、业内媒体模块,还是微信微博模块,每个模块的打法是不一样的)。
从收集到的数据可以基本得出,对方指数上升的原因是付费、是运营操作(比如线上线下活动),还是自身发展的原因,导致指数上涨,由此可以判断 Samaritan 公司是否需要对打,还是隐忍待发。
当公司发展到一定阶段,通过人力或内部技术手段,已经无法在更高层面进行客观的反馈与判断,就应该考虑着手付费的舆情报告,不过,这又是另一个话题了。
END
文章来源: 七七四十九夜谭(ID:mao774109)
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