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我们在做PPT的时候经常会遇到需要放大量文字的情况，比如老师的课件，
再比如企业的员工培训，
大家觉得这类PPT有什么特点呢？没错，除了文字太多，就是太！丑！了！
我们通常把这类文字太多的PPT定义为阅读型PPT，密密麻麻都是文字，很多小伙伴碰到这类PPT都会无从下手。
那我们究竟该如何去做好阅读型的PPT呢？这期就和大家来详细的聊一聊。
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我是好久不见的目录页：
在详细给大家讲之前，我们有必要先了解什么是阅读型的PPT。这个词经常和演讲型PPT混在一起，什么是演讲型的PPT呢？
我们常见的发布会，是演讲型PPT。
再比如各类的演讲，
还记得去年百度刘超辣眼睛的PPT吗，这些行业大会、活动路演一般用的也是演讲型PPT，
有什么特点呢？字少呗！演讲型PPT的作用是辅助演示，一般呢只呈现重要的信息而大部分内容由演讲者口述。
而阅读型PPT，顾名思义，是用来阅读的。不需要你讲，别人阅读这份PPT就可以了解到你想传递的信息，这是演讲型PPT需要做到的。
当然三顿觉得大家没有必要刻意去分辨，简单的说就是一个字多一个字少。那大家需要记住什么呢？
首先，阅读型PPT的使用场景。像刚刚的课件、工作汇报、企业培训大部分都是阅读型PPT。
其次，这类PPT的特点。他们是用来阅读的，你可以做的不好看不出彩，但是一定要让读者看得清楚，读的明白。
三顿你说阅读型PPT最主要的是让大家看得清楚，可是PPT的页面就这么大，而往往这类文字又特别多，怎么处理呢？
首先大家需要知道几类常用元素的处理技巧。
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图片
阅读型PPT图片的选用一部分是为了装饰，使页面不至于全是文字太过单调，
当然除了装饰外，我们更希望它能为内容服务，呼应主题。
再比如这个产品展示的页面，图片就是为了反映双向充电这样一个概念，
说起来简单，但其实这类PPT的图片是比较难找的。大家还记得开篇那个爱因斯坦的课件吗，找不到合适的图片做出来的效果就是这样的。
那如何找图片呢？对于一些产品介绍，我们可以去企业的官网找一找有没有合适的素材，
当然如果没有高清的素材，只能说尽可能的用修图软件去做一些美化和调整。
而对于一些其他类型图片的检索，之前给大家介绍了很多搜图技巧，点这里可以查看。
就比如前面给大家提到的爱因斯坦，通过筛选我们可以很轻松的找到这样的图片素材，
除此之外，我们从专业图片素材网站获取的高清图片素材，只要与内容相关，也同样可以在这个类型的PPT中使用。
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字体
三顿在找阅读型PPT相关案例的时候，经常会看到下面这样整段内容都用书法字体的作品，
还记得我和大家说做这类PPT最重要的是什么吗？是让读者看得清楚。那显然这样的字体并不合适。
那我们该用什么样的字体呢？我推荐大家选择黑体这类的安全字体，使用这类字体呢可以保证大家不会出错，怎么样页面也不会做的太丑。
另外阅读型的PPT在字体大小的选择上也是有讲究的，如果是在电脑屏幕或者是网站上呈现的产品展示，我觉得选择18号以上的字体已经足够了。（微信屏幕限制，整体偏小）
但使用场景不同，我们选择的字体大小也应该有所不同。如果作为老师的课件来用，那这样的字体大小显然是过小了。
觉得放大不好看？没有关系，阅读型PPT以内容为重，即使占满整个屏幕，不加任何修饰元素，只要字体和布局合理，也不会太丑。
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配色
配色也是大家常遇到的一个老大难的问题，如何做好阅读型PPT的配色，其实大家完全可以尝试去“偷”配色，也就是借鉴一些好的作品，
比如这几页的配色采用的是同类色的原则，重点内容用深色标明，大家可以做一个参考。
除此之外，大家还可以根据作品的内容确定主色调。比如说你要做环保主题的，可以以绿色为主色调，
如果是产品展示或者企业培训呢？完全可以根据品牌的LOGO确定主色调，比如三顿做的这个小牛电动车的案例，他们的LOGO就是以红色为主的。
篇幅有限，三顿只能给大家讲一些在阅读型PPT制作中需要注意的点，至于详细的元素处理技巧.
以上就是我想给大家分享的元素处理上的一些技巧，那理解了这些原则后我们究竟具体怎么制作阅读型的PPT呢？
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常用套路
三顿在这里想给大家分享三个非常简单的阅读型PPT的处理技巧，分别是调整行距、调整对齐方式以及字体的合理选择，通过三个技巧我们已经可以快速的做出不丑的PPT了。
行距和对齐方式的调整选项，只需要大家选中需要调整的文字，然后右键找到段落，打开后蓝色的部分就是三顿要给大家强调的我们需要调整的地方。
以这样一个页面为例，我们可以如何对文字较多的页面进行处理呢，
我们就可以选中文字后找到段落，点击后打开，我们一般是将行距调整为固定值，而对齐方式则是选择两端对齐。给大家看一下修改后的效果。
调整完段落格式之后，只需要选择一个合适的安全字体，调整字号，整个页面就清晰很多了。
除此之外我们还可以对内容进行分段，用加粗或不同颜色来标明重点的内容。
回想一些前面看的几个例子，是不是都是用这样的方式进行处理的呢？
下面也是一个阅读型PPT的例子，同样没有太多的技巧，就是对文字内容进行调整，不需要特别好看，但一定要保证观众可以清晰地阅读你这份PPT。
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进一步的
当然这些只是最基础的美化，也就是对文字内容的调整，适合文字特别多，又没有特别多的时间进行PPT制作的情况下来使用。
除此之外呢，如果有充足的时间来制作这类阅读型PPT，三顿建议大家可以尝试对内容进行简单的逻辑梳理和提炼。
还是举个例子来和大家说，下面这段文字很长，放在页面中呢也并不好看，那我们要怎么处理它呢？
用刚刚给大家说的那种方法进行处理的话，其实就是提炼小标题，调整段落格式还有字体。通过这样的调整是不是比刚才清晰很多了。
那三顿刚刚说了，这是最基础的，那我们还可以怎么改进呢？可以调整段与段之间的间距，利用线条将3段内容分割开，使逻辑框架更加的清晰和完整。
我们还可以为这个页面添加一层背景图片，与内容相衬。同时将内容做一些图形化的表达，添加与内容相关连得图标元素，让整个页面看上去更加的丰富。
像这页作品中使用的图标，起到的就是统一页面，丰富页面的作用。
像这个页面就是对文字做了一些简单的图形化的转化，
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图表的处理
在制作阅读型PPT的过程中，我们还会经常用到图表，以下面这个为例，我们该如何处理呢？
一般可以先对图表的大小进行调整，
利用系统自带的样式或者样式右侧的底纹和边框做一些简单的美化，
最后调整字体和布局，不需要花费太多时间，却能起到非常好的效果。
当然篇幅有限，这里只是给大家做一个简单的介绍，以后我们再和大家详细的讲一讲图表的美化技巧。
除了图表外，在课件或者产品展示中我们还经常需要用到一些数据和公式，这类元素又该怎么处理呢？
非常简单，我们用不同颜色的色块给内容做一个区分就可以了，也算是一个小技巧。
以上就是三顿想给大家分享的一些有关阅读型PPT的处理技巧，包括图片字体等元素的处理，和常用的一些排版套路。
虽然写的很长，但其实大家会发现这类PPT并不难做，只要选择适合的元素，保证内容的清楚性，我们可以轻松的解决这类PPT。
大家也可以根据下面的目录再对内容做一个回顾，
今天的内容就是这样.
——完——
